Les débiteurs divers sont un groupe de débiteurs composé de nombreux débiteurs individuels. Ils sont regroupés parce que chaque débiteur ne fait que des achats petits ou peu fréquents, et enregistrer séparément tous les débiteurs divers serait difficile pour les comptables. La pratique consistant à enregistrer un groupe de débiteurs divers a diminué car, alors que les registres manuels nécessitent une page distincte pour chaque client, le logiciel de comptabilité facilite l’enregistrement des débiteurs individuels. Si le client est fréquent et fait des frais substantiels, il ou elle se voit attribuer un véritable compte du grand livre et acquiert généralement des privilèges de dépenses auprès de l’entreprise.
Chaque entreprise enregistre ses clients et ce qu’ils achètent dans le cadre de la comptabilité. Un débiteur divers est un client qui peut venir une fois par semaine ou moins et acheter quelques petits articles. Il n’y a pas de fréquence réelle de ses achats et les achats ne sont pas substantiels, de sorte que le client est étiqueté comme un débiteur divers. Le mot «divers» signifie «divers» ou «divers», et le terme dans son ensemble fait référence à un débiteur qui achète un montant divers à une fréquence variable.
Le but d’enregistrer les débiteurs divers ensemble au lieu de compter chaque débiteur en tant qu’individu revient à une décision de convenance. Si chaque débiteur divers était enregistré individuellement, le comptable devrait ouvrir un compte débiteur réel pour cette personne, ce qui serait frustrant pour le comptable et le débiteur divers. Le comptable ne veut pas passer toute sa journée à saisir de nouvelles informations de compte, et les clients ne veulent pas créer de compte uniquement pour acheter quelques articles, donc le regroupement profite aux deux côtés.
Alors que le groupement de débiteurs divers est encore utilisé dans la comptabilité et la tenue de livres, il est beaucoup moins utilisé qu’à l’époque de la comptabilité manuelle. En effet, un logiciel est capable de créer rapidement un compte pour chaque type de débiteur, alors qu’un comptable manuel devrait réserver une page entière du grand livre pour un nouveau débiteur et écrire toutes les informations à la main. Bien que plus pratique que par le passé, la plupart des entreprises tiennent toujours un compte de débiteurs divers, en partie parce que c’est une pratique courante et en partie parce que c’est encore plus rapide que de faire des comptes individuels.
Le contraire d’un débiteur divers est celui qui achète une grande quantité de produits avec une fréquence régulière. Ce débiteur dépense tellement d’argent qu’il faut créer un compte individuel pour ce client. Ces clients bénéficient généralement de privilèges d’achat, tels que des remises ou une expédition accélérée, en raison de leur fréquence d’achat.