Un responsable des achats n?gocie les contrats d’approvisionnement avec les fournisseurs externes et g?re les activit?s quotidiennes des personnes employ?es dans le service des achats. Comme pour la plupart des r?les de supervision, les responsabilit?s d’un directeur des achats comprennent l’embauche, l’encadrement et le licenciement des employ?s. Les personnes employ?es dans ces r?les sont ?galement charg?es de g?rer les budgets des services et de produire des rapports financiers.
Les entreprises impliqu?es dans diff?rents types d’industries doivent acqu?rir ? la fois des quantit?s de biens durables et non durables. Certains de ces articles, tels que les mati?res premi?res, sont utilis?s pour produire des biens tandis que d’autres articles tels que les meubles de bureau ou les unit?s de stockage sont une partie n?cessaire de tout lieu de travail. Les responsabilit?s d’un responsable des achats incluent de contacter les fournisseurs et d’essayer d’acheter des fournitures au prix le plus bas possible. En r?gle g?n?rale, les gestionnaires ont le pouvoir discr?tionnaire de n?gocier des contrats ? court et ? long terme et, dans de nombreux cas, les prix d?pendent de la dur?e de ces accords. Dans certains cas, une entreprise peut avoir un responsable des achats qui g?re l’ensemble des besoins d’achat de l’entreprise, tandis que dans d’autres cas, les grandes entreprises emploient plusieurs personnes dans ces r?les?; chaque gestionnaire g?re l’acquisition d’un type particulier de produit.
Au fil du temps, les besoins d’une entreprise peuvent changer et une augmentation ou une diminution des niveaux de production peut signifier que l’entreprise doit augmenter ou r?duire ses achats de stocks. Les responsabilit?s d’un directeur des achats comprennent l’examen r?gulier des co?ts d’exploitation et des niveaux de stocks pour d?terminer si l’entreprise dispose de suffisamment de fournitures pour r?pondre ? ses besoins. Si un d?partement a un exc?dent de papier, d’encre ou d’un autre type de fournitures de bureau de base, le responsable peut r?duire les co?ts globaux de l’entreprise en r?affectant ces fournitures ? un autre d?partement qui en manque. De plus, si un responsable de service trouve un moyen de r?duire les co?ts en ?liminant le gaspillage, le responsable des achats peut transmettre les d?tails de ces mesures de r?duction des co?ts ? d’autres superviseurs de service.
Outre la gestion des acquisitions et des approvisionnements, les responsabilit?s d’un directeur des achats incluent ?galement la supervision des employ?s. Un seul responsable peut superviser une ?quipe d’agents d’approvisionnement dont chacun est charg? de n?gocier des accords avec des fournisseurs sp?cifiques. Le gestionnaire doit s’assurer que ces personnes comprennent les politiques de l’entreprise et poss?dent les comp?tences interpersonnelles requises pour n?gocier agressivement au nom de l’entreprise. Les employ?s qui commandent trop ou trop peu ou qui ex?cutent mal leur travail peuvent avoir besoin d’un coaching individuel suppl?mentaire de la part du responsable. Si un travailleur s’av?re r?ticent ou incapable d’am?liorer ses performances au travail, le directeur des achats est charg? de discipliner, de licencier et de remplacer cet employ?.