La structure organisationnelle présente de nombreux avantages, en particulier une structure claire et définie. Lorsqu’une organisation a la structure appropriée, elle peut fonctionner plus efficacement, en particulier lorsque tous les employés – des travailleurs à temps partiel à la haute direction – savent de quoi ils sont responsables et quand les départements sont clairement désignés. Plus une organisation est structurée, mieux elle fonctionnera dans l’ensemble.
L’un des avantages de la structure organisationnelle est que la répartition des tâches et des responsabilités de supervision est clairement définie. Une organisation qui est organisée de manière optimale devrait être en mesure de créer un organigramme indiquant quels employés et services sont sous la supervision de quels gestionnaires et cadres, qui sont généralement indiqués par des titres de poste. Le fait de spécifier exactement la hiérarchie organisationnelle signifie que les employés doivent savoir à qui ils doivent s’adresser lorsqu’ils ont des questions ou des préoccupations différentes.
Une organisation qui a un organigramme hiérarchique peut également avoir clairement défini les divisions départementales et les descriptions de poste spécifiques pour tous les employés. Cela permettra de s’assurer que tous les employés et départements comprennent leurs responsabilités et facilitera la formation des nouveaux employés ou des employés transférés. La formation croisée des employés sera également gérable dans un système de travail organisé. Une telle structure devrait également aider à éviter le chevauchement des responsabilités et la duplication des services, ce qui permettra à l’organisation d’économiser de l’argent et du temps et d’augmenter son efficacité.
Si une organisation ou une entreprise est organisée comme décrit ci-dessus, il lui est alors facile de réévaluer périodiquement les buts et les objectifs de l’organisation ainsi que les progrès réalisés vers ces derniers. En tant qu’organisation structurellement solide, ils peuvent alors plus facilement élaborer des plans d’action pour résoudre les problèmes, tels qu’une faible rentabilité dans un domaine particulier ou des difficultés de service client. Un plan d’action contiendra l’objectif visé, les actions proposées pour améliorer les performances et les personnes ou services responsables de la réalisation des actions. Les descriptions de poste, les dispositions des services et la hiérarchie sont clairement définies, de sorte que décider qui doit résoudre les problèmes devrait être un processus simple.
Un autre des avantages de la structure organisationnelle est qu’elle peut aider à augmenter le moral des employés. Lorsque les employés savent exactement quelles sont leurs responsabilités et ce dont les autres travailleurs sont responsables, ils sont plus susceptibles de se sentir en sécurité dans leur travail. Avoir une description de poste complète élimine la frustration que ressentent les employés lorsqu’ils ne sont pas sûrs de ce qu’ils sont censés faire. Plus tous les employés se sentent à l’aise avec leurs responsabilités professionnelles, plus ils sont susceptibles d’avoir un bon moral et de conserver leur poste. Cela augmentera la rentabilité et le succès d’une entreprise, d’une entreprise ou d’une organisation.