La structure organisationnelle pr?sente de nombreux avantages, en particulier une structure claire et d?finie. Lorsqu’une organisation a la structure appropri?e, elle peut fonctionner plus efficacement, en particulier lorsque tous les employ?s – des travailleurs ? temps partiel ? la haute direction – savent de quoi ils sont responsables et quand les d?partements sont clairement d?sign?s. Plus une organisation est structur?e, mieux elle fonctionnera dans l’ensemble.
L’un des avantages de la structure organisationnelle est que la r?partition des t?ches et des responsabilit?s de supervision est clairement d?finie. Une organisation qui est organis?e de mani?re optimale devrait ?tre en mesure de cr?er un organigramme indiquant quels employ?s et services sont sous la supervision de quels gestionnaires et cadres, qui sont g?n?ralement indiqu?s par des titres de poste. Le fait de sp?cifier exactement la hi?rarchie organisationnelle signifie que les employ?s doivent savoir ? qui ils doivent s’adresser lorsqu’ils ont des questions ou des pr?occupations diff?rentes.
Une organisation qui a un organigramme hi?rarchique peut ?galement avoir clairement d?fini les divisions d?partementales et les descriptions de poste sp?cifiques pour tous les employ?s. Cela permettra de s’assurer que tous les employ?s et d?partements comprennent leurs responsabilit?s et facilitera la formation des nouveaux employ?s ou des employ?s transf?r?s. La formation crois?e des employ?s sera ?galement g?rable dans un syst?me de travail organis?. Une telle structure devrait ?galement aider ? ?viter le chevauchement des responsabilit?s et la duplication des services, ce qui permettra ? l’organisation d’?conomiser de l’argent et du temps et d’augmenter son efficacit?.
Si une organisation ou une entreprise est organis?e comme d?crit ci-dessus, il lui est alors facile de r??valuer p?riodiquement les buts et les objectifs de l’organisation ainsi que les progr?s r?alis?s vers ces derniers. En tant qu’organisation structurellement solide, ils peuvent alors plus facilement ?laborer des plans d’action pour r?soudre les probl?mes, tels qu’une faible rentabilit? dans un domaine particulier ou des difficult?s de service client. Un plan d’action contiendra l’objectif vis?, les actions propos?es pour am?liorer les performances et les personnes ou services responsables de la r?alisation des actions. Les descriptions de poste, les dispositions des services et la hi?rarchie sont clairement d?finies, de sorte que d?cider qui doit r?soudre les probl?mes devrait ?tre un processus simple.
Un autre des avantages de la structure organisationnelle est qu’elle peut aider ? augmenter le moral des employ?s. Lorsque les employ?s savent exactement quelles sont leurs responsabilit?s et ce dont les autres travailleurs sont responsables, ils sont plus susceptibles de se sentir en s?curit? dans leur travail. Avoir une description de poste compl?te ?limine la frustration que ressentent les employ?s lorsqu’ils ne sont pas s?rs de ce qu’ils sont cens?s faire. Plus tous les employ?s se sentent ? l’aise avec leurs responsabilit?s professionnelles, plus ils sont susceptibles d’avoir un bon moral et de conserver leur poste. Cela augmentera la rentabilit? et le succ?s d’une entreprise, d’une entreprise ou d’une organisation.
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