Un administrateur de contrat est un travail spécialisé utilisé par les entreprises pour gérer les contrats et les activités d’approvisionnement. Il existe de nombreux types d’emplois d’administrateur de contrat. Il s’agit notamment des agents contractuels, des gestionnaires, des gestionnaires de tâches, des gestionnaires de politiques juridiques et des gestionnaires de surveillance technique. Chaque rôle dans le domaine des contrats a la responsabilité spécifique de s’assurer que les contrats sont attribués et gérés de manière éthique.
Un représentant technique d’agent de contrat est l’un des nombreux emplois d’administrateur de contrat. C’est le commanditaire technique de l’entreprise qui s’assure que les travaux contractuels sont conformes aux spécifications. Le représentant technique joue un rôle d’administrateur pour l’agent de contrat et est considéré comme l’expert technique de l’entreprise. Il travaille généralement en étroite collaboration avec le fournisseur qui gère les travaux en cours.
La plupart des entreprises achètent des produits et services par le biais de contrats. L’achat de produits est un poste spécialisé dans le domaine de la passation des marchés, car il nécessite des examens et des recherches sur le matériel, les logiciels et les produits. Un agent de négociation des contrats doit comprendre la différence entre les contrats de produits et de services. Chaque type de contrat a des exigences spécifiques en matière de politique et de processus.
Un contrat est un accord formel pour effectuer des tâches spécifiques pour un montant d’argent spécifique. La création d’un contrat est un long processus qui nécessite des propositions, des offres, des évaluations et des attributions. Ce processus contractuel est géré par l’agent de négociation des contrats.
L’agent de contrat est l’arbitre final de toute discussion de contrat. C’est l’un des postes d’administrateur de contrat les plus expérimentés disponibles. L’agent de contrat a généralement plusieurs années d’expérience dans la gestion de centaines de contrats.
Lorsqu’un contrat est créé, il est rédigé par une équipe de spécialistes des contrats qui comprennent la conception et la mise en page de la mise en forme des contrats. Il s’agit de tâches d’administrateur de contrat et les personnes qui les occupent aident à définir les éléments techniques détaillés et les critères d’évaluation qui seront utilisés pour réviser le contrat avant son attribution. Le spécialiste des contacts aide l’entreprise à traduire ses besoins en documents juridiques qui peuvent être envoyés aux fournisseurs pour des propositions.
Lorsqu’un contrat est soumis par un fournisseur pour examen, il passe par un processus d’examen formel connu sous le nom d’évaluation technique. Ce processus est géré par un responsable du comité d’examen technique. Ces postes de direction sont considérés comme des emplois d’administrateur de contrat. Les personnes qui effectuent ce travail doivent comprendre les règles de passation des marchés et les exigences commerciales d’un contrat spécifique. Le leader travaille en tant que modérateur pour l’équipe afin d’examiner les propositions pour un contrat spécifique et doit décider quel fournisseur sélectionner pour le travail.