Les teneurs de livres saisissent, tiennent à jour et évaluent les registres financiers d’une entreprise. Les emplois de comptable peuvent impliquer l’exécution d’un large éventail de tâches comptables, telles que la gestion de la paie, la facturation, les factures, les comptes fournisseurs et les comptes clients. Dans les grandes entreprises, les teneurs de livres ont tendance à se spécialiser dans certains aspects de la gestion financière. Étant donné que les entreprises de tous types nécessitent une tenue de dossiers minutieuse, il existe une demande constante de personnes qualifiées pour combler un éventail de postes de comptable.
Les grandes entreprises ont tendance à employer plusieurs teneurs de livres pour gérer des tâches spécifiques de comptabilité et d’audit. Les commis à la comptabilité des comptes fournisseurs sont chargés de payer les factures et d’exécuter les bons de commande au nom de l’entreprise. Les commis aux comptes clients s’assurent que les clients sont correctement facturés et qu’ils paient en temps opportun. Les comptables de la paie s’assurent que tous les employés d’une entreprise sont correctement rémunérés pour leur temps de travail. D’autres emplois de comptable dans une grande entreprise peuvent impliquer le suivi des immobilisations, la saisie de données financières dans un système informatique et l’audit de plusieurs comptes.
Dans une petite entreprise, un comptable peut assumer toutes les tâches comptables. Un comptable tient souvent un grand livre général, qui comprend tous les registres financiers de l’entreprise. La plupart des teneurs de livres travaillent exclusivement avec des documents électroniques, bien que certaines petites entreprises conservent encore des documents physiques et des reçus. Les employés doivent être qualifiés pour la saisie de données efficace et précise lors de la gestion des dossiers électroniques, et faire preuve de solides compétences organisationnelles lors du classement des dossiers papier et des reçus.
Certains teneurs de livres choisissent de travailler pour des cabinets comptables privés, qui gèrent les comptes et les questions financières sous-traités par diverses sociétés. Ces entreprises insistent généralement sur le fait que les teneurs de livres sont extrêmement prudents afin de préserver la confidentialité de plusieurs numéros de compte financier et d’informations. De nombreux teneurs de livres expérimentés offrent leurs services en tant que pigiste, effectuant des travaux contractuels à domicile pour diverses entreprises. En plus des tâches comptables standard, les comptables indépendants doivent gérer tous les aspects de leur propre entreprise à domicile.
Pour être admissible à un emploi dans la plupart des emplois de comptable, une personne doit avoir au moins un diplôme d’études secondaires, bien que de nombreux employeurs préfèrent les candidats titulaires d’un diplôme universitaire en comptabilité, en administration des affaires, en mathématiques ou dans d’autres domaines connexes. Bien que la certification ne soit généralement pas requise, certaines personnes choisissent de devenir certifiées pour améliorer leurs chances de trouver un emploi de comptable. Aux États-Unis, l’American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) propose un programme Certified Bookkeeper, qui exige que les individus passent un examen complet sur la comptabilité et l’éthique. De nombreux autres pays ont des organisations similaires à l’AIPB qui proposent des programmes de certification pour les experts financiers.