Les teneurs de livres saisissent, tiennent ? jour et ?valuent les registres financiers d’une entreprise. Les emplois de comptable peuvent impliquer l’ex?cution d’un large ?ventail de t?ches comptables, telles que la gestion de la paie, la facturation, les factures, les comptes fournisseurs et les comptes clients. Dans les grandes entreprises, les teneurs de livres ont tendance ? se sp?cialiser dans certains aspects de la gestion financi?re. ?tant donn? que les entreprises de tous types n?cessitent une tenue de dossiers minutieuse, il existe une demande constante de personnes qualifi?es pour combler un ?ventail de postes de comptable.
Les grandes entreprises ont tendance ? employer plusieurs teneurs de livres pour g?rer des t?ches sp?cifiques de comptabilit? et d’audit. Les commis ? la comptabilit? des comptes fournisseurs sont charg?s de payer les factures et d’ex?cuter les bons de commande au nom de l’entreprise. Les commis aux comptes clients s’assurent que les clients sont correctement factur?s et qu’ils paient en temps opportun. Les comptables de la paie s’assurent que tous les employ?s d’une entreprise sont correctement r?mun?r?s pour leur temps de travail. D’autres emplois de comptable dans une grande entreprise peuvent impliquer le suivi des immobilisations, la saisie de donn?es financi?res dans un syst?me informatique et l’audit de plusieurs comptes.
Dans une petite entreprise, un comptable peut assumer toutes les t?ches comptables. Un comptable tient souvent un grand livre g?n?ral, qui comprend tous les registres financiers de l’entreprise. La plupart des teneurs de livres travaillent exclusivement avec des documents ?lectroniques, bien que certaines petites entreprises conservent encore des documents physiques et des re?us. Les employ?s doivent ?tre qualifi?s pour la saisie de donn?es efficace et pr?cise lors de la gestion des dossiers ?lectroniques, et faire preuve de solides comp?tences organisationnelles lors du classement des dossiers papier et des re?us.
Certains teneurs de livres choisissent de travailler pour des cabinets comptables priv?s, qui g?rent les comptes et les questions financi?res sous-trait?s par diverses soci?t?s. Ces entreprises insistent g?n?ralement sur le fait que les teneurs de livres sont extr?mement prudents afin de pr?server la confidentialit? de plusieurs num?ros de compte financier et d’informations. De nombreux teneurs de livres exp?riment?s offrent leurs services en tant que pigiste, effectuant des travaux contractuels ? domicile pour diverses entreprises. En plus des t?ches comptables standard, les comptables ind?pendants doivent g?rer tous les aspects de leur propre entreprise ? domicile.
Pour ?tre admissible ? un emploi dans la plupart des emplois de comptable, une personne doit avoir au moins un dipl?me d’?tudes secondaires, bien que de nombreux employeurs pr?f?rent les candidats titulaires d’un dipl?me universitaire en comptabilit?, en administration des affaires, en math?matiques ou dans d’autres domaines connexes. Bien que la certification ne soit g?n?ralement pas requise, certaines personnes choisissent de devenir certifi?es pour am?liorer leurs chances de trouver un emploi de comptable. Aux ?tats-Unis, l’American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) propose un programme Certified Bookkeeper, qui exige que les individus passent un examen complet sur la comptabilit? et l’?thique. De nombreux autres pays ont des organisations similaires ? l’AIPB qui proposent des programmes de certification pour les experts financiers.