Nous vivons à l’ère de l’informatique. Puisque nous stockons la plupart de nos informations de contact importantes sur nos téléphones portables, ordinateurs, Blackberry, Treos et Palm Pilots, beaucoup d’entre nous n’ont aucune utilité pour les carnets d’adresses. Cela pourrait être une erreur. Les disques durs tombent en panne et les téléphones portables sont égarés. Que se passe-t-il en cas d’urgence et que vous ne pouvez pas accéder électroniquement à un contact important ? Il est préférable d’entrer toutes vos informations dans un carnet d’adresses pour les sauvegarder.
La plupart des carnets d’adresses partagent les mêmes caractéristiques, de nombreuses pages à onglets avec une lettre différente de l’alphabet imprimée sur chaque onglet. Quelques pages vierges peuvent être trouvées entre chaque page de lettre à onglet pour écrire les noms et les adresses. Chaque page comporte des espaces réservés aux noms, adresses, numéros de téléphone, numéros de fax, numéros de téléphone portable, adresses e-mail et pages Web. Les bons carnets d’adresses auront beaucoup de place pour écrire toutes les informations nécessaires. Assurez-vous d’en acheter un qui n’est pas seulement esthétique, mais fonctionnel, avec suffisamment d’espace pour entrer toutes les informations que vous jugez nécessaires.
Les carnets d’adresses existent en plusieurs modèles différents. Certains ressemblent à des mini classeurs et d’autres à de petits cahiers ou journaux. Chacun est assez grand pour que la personne moyenne puisse écrire quelques centaines de noms et d’adresses, et certains ont même des espaces pour noter les anniversaires, les anniversaires et d’autres informations pertinentes. Si vous avez un grand cercle d’amis, de parents et d’associés, vous voudrez probablement trouver des carnets d’adresses qui permettent d’ajouter des pages supplémentaires, si nécessaire. Les carnets d’adresses de type classeur fonctionnent mieux pour cela.
Les cadres occupés peuvent préférer utiliser un Rolodex – un petit système de classement rond, où il suffit de tourner une roue pour que la carte d’adresse qu’il recherche tourne vers lui. L’avantage du Rolodex est que les cartes peuvent être facilement ajoutées ou retirées. Pour les cadres en déplacement, les Filofax, des systèmes de reliure qui contiennent non seulement des carnets d’adresses détaillés, mais aussi des agendas, des blocs-notes et d’autres éléments essentiels, pourraient fonctionner le mieux.
Il y a des avantages évidents à utiliser des carnets d’adresses papier. Par exemple, les piles s’épuisent et l’alimentation peut être coupée en cas d’intempéries. Il est préférable d’avoir des informations facilement accessibles. Parfois, il est juste plus rapide ou plus facile d’ouvrir un tiroir de table d’appoint et de sortir un carnet d’adresses que de fouiller dans une liste de contacts sur un téléphone portable ou un iPod. Qui aime attendre qu’un ordinateur lent démarre pour trouver une adresse importante ?
Pour avoir des informations à portée de main, rien de tel que de bons carnets d’adresses à l’ancienne. Pourquoi ne pas en garder un à portée de main au cas où ?