Les diff?rents types de format de proposition utilis?s d?pendent de l’industrie et de ses exigences uniques. Quatre formats g?n?raux sont utilis?s lors de la cr?ation d’une proposition commerciale?: devis de services, r?ponse ? une demande de proposition, proposition de services commerciaux et proposition de construction. Ces diff?rents formats de proposition sont con?us pour fournir une structure aux entreprises qui souhaitent ?tre consid?r?es pour un contrat sp?cifique. Les formats ne sont pas r?glement?s et peuvent donc varier l?g?rement selon les entreprises, en fonction de leurs exigences.
Le format de la proposition initiale est fourni par le client potentiel, qui a ?mis la demande de proposition (RFP). Ce document est utilis? pour fournir des sp?cifications d?taill?es ? un large ?ventail de fournisseurs. Il incombe au fournisseur d’examiner la DP, de d?terminer s’il est en mesure de r?pondre aux exigences du client et de pr?parer une r?ponse. Toutes les propositions et r?ponses sont faites par ?crit et font partie de l’accord contractuel l?gal entre un fournisseur et un client.
L’offre de services comprend les ant?c?dents de l’entreprise de services, une r?ponse d?taill?e au document d’appel d’offres. Ce document comprend une liste d?taill?e des services que l’entreprise peut fournir et de tous les services qui seraient fournis par un sous-traitant. En r?gle g?n?rale, les propositions de service comprennent une section sur les exigences de service actuelles, le contrat de service en cours et le contrat de niveau de service (SLA). Le SLA contient une liste des services exacts ? fournir et ? quel niveau d’expertise. Les dates de disponibilit? des ressources, les copies de curriculum vitae, les t?moignages de clients et les r?f?rences sont ?galement courants dans ce type de format de proposition.
Une r?ponse au format de proposition de RFP est g?n?ralement dict?e par la RFP elle-m?me. La section d?taill?e de la r?ponse doit ?tre format?e pour correspondre ? la DP r?elle. Le but de ce type de formatage est de s’assurer que les clients peuvent facilement comparer leur demande ? la r?ponse, en notant les ?carts ou les questions sur une base d?taill?e.
Le format de proposition de services commerciaux est plus typique d’une pr?sentation de vente. Il n’est pas rare que la proposition soit une combinaison de r?unions et de r?ponse ?crite. Les brochures de service, les aper?us g?n?raux et les r?f?rences d’anciens clients constituent le mat?riel principal dans ce format. Il est important de noter que les prix et les d?tails de livraison sont g?n?ralement des ?l?ments n?gociables, plusieurs it?rations ?tant n?cessaires avant la pr?paration d’un contrat final.
Les propositions de construction sont des documents tr?s d?taill?s et comprennent toujours des plans, des documents de sp?cification et des ?ch?anciers d?taill?s. En plus de ce niveau de d?tail, il y a souvent un rendu d’artiste du produit propos?, ou un mod?le en trois dimensions pour aider les clients ? visualiser le r?sultat final.
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