Un directeur des achats est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la politique de l’entreprise, de fournir des conseils d’expert sur toutes les décisions d’achat et de passation de marchés, de négocier des achats importants et de répondre à toute réclamation concernant une violation du droit des contrats. L’approvisionnement est un autre terme pour l’achat de biens et de services. Le directeur des achats relève généralement du directeur financier ou du contrôleur, ce qui signifie généralement que le département est considéré comme faisant partie des services financiers.
La formation recommandée pour devenir directeur des achats comprend un programme d’études postsecondaires de quatre ans en commerce, comptabilité ou achats. Le rôle de directeur des achats est généralement obtenu après un minimum de 10 ans d’expérience en tant que responsable ou gestionnaire des achats. Il existe plusieurs associations d’approvisionnement qui offrent une formation supplémentaire et une désignation professionnelle aux candidats. Ces désignations varient selon les États et sont accordées sur la base d’une combinaison d’éducation et d’expérience.
La principale responsabilité d’un directeur des achats est liée à la stratégie et à la gouvernance. Il ou elle doit définir une série de politiques et de procédures qui constituent la base de toutes les interactions entre l’entreprise et les fournisseurs. Les niveaux d’approbations internes, l’émission de bons de commande, les conditions générales et une série d’éléments connexes sont déterminés par le directeur des achats.
Le droit des contrats est assez compliqué et une grande partie de celui-ci se rapporte directement aux contrats « A » et « B ». Ces deux types de contrats sont utilisés pour expliquer l’accord verbal initial entre l’acheteur et le vendeur, et l’accord écrit final. Les deux sont juridiquement contraignants, et les actions et les communications qui se produisent entre ces deux dates sont essentielles dans tout processus de règlement des différends. Il est de la responsabilité du directeur des achats d’être au courant des dernières décisions juridiques et de fournir des conseils d’expert à l’entreprise, sur la base de ces informations.
Les achats importants sont généralement négociés par le directeur, au nom de l’entreprise. Ces négociations sont généralement des contrats pluriannuels d’une valeur monétaire importante. Le directeur est responsable de rencontrer les ressources internes pour déterminer leurs besoins, discuter du budget, du calendrier, des dates de livraison et de tout autre élément qui doit être inclus dans le contrat. Selon l’industrie, le directeur des achats peut ne pas avoir l’autorisation de signature finale sur les gros contrats. La structure organisationnelle peut exiger l’approbation finale de tout contrat par un conseil d’administration, un directeur financier ou le président de l’entreprise.
En cas de litige commercial lié à des contrats ou des achats, le directeur des achats est responsable de l’examen initial. De nombreux différends peuvent être résolus par une négociation habile avant qu’ils ne deviennent une question juridique. Toutes les poursuites intentées en rapport avec le droit des contrats sont examinées par le directeur des achats pour commentaires et commentaires avant d’être examinées par l’avocat du cabinet.
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