Les emplois de planificateur d’événements sont variés en termes de types d’individus ou d’entreprises desservis, et, plus précisément, les types d’événements ou de lieux qui nécessitent une planification. Certains organisateurs d’événements aiment aider les familles à organiser des célébrations d’anniversaire, d’anniversaire ou de mariage. Ces types de missions nécessitent généralement une personne qui est un consultant indépendant externe. Certains emplois de planificateur d’événements, tels que ceux au sein d’une entreprise, peuvent être à temps plein. Dans ce cas, le but de l’organisateur d’événements est la promotion de l’entreprise à travers des événements tels que des séminaires d’information ou des salons professionnels liés aux produits et/ou services de l’entreprise.
Certains emplois de planificateur d’événements tournent autour d’événements majeurs qui peuvent ne se produire qu’une fois par an, ou une fois tous les plusieurs années. Des services tels que la vente de nourriture, le transport et la sécurité doivent être organisés pour des sites comme le Super Bowl, les Jeux olympiques et les inaugurations présidentielles, pour n’en nommer que quelques-uns. Quelle que soit la portée d’un événement, les personnes impliquées en tant que planificateurs d’événements doivent être capables d’organiser et de jongler avec chaque détail pour s’assurer que chaque aspect de l’événement se déroule sans heurts. Parfois, les choses tournent mal lors d’un événement. Le planificateur doit se tenir prêt à rectifier la situation en réévaluant et en réorganisant, et en faisant appel à une aide extérieure si nécessaire.
Un organisateur d’événements est responsable de tous les aspects de l’événement. Il ou elle peut organiser des conférenciers, faire en sorte que les participants s’inscrivent à l’événement, organiser et programmer des réunions ou des séminaires, et s’assurer que tous les invités ont leurs besoins satisfaits. L’objectif principal d’un planificateur est de s’assurer que l’événement est approprié pour le groupe ou l’entreprise pour lequel il travaille et qu’il est un succès pour cette entreprise.
Si un organisateur d’événements est embauché pour organiser un événement permettant aux personnes d’une certaine industrie de se rencontrer et d’interagir, par exemple, l’organisateur peut envisager si cela pourrait être mieux réalisé par une série de conférences et de séminaires, des panels de discussion interactifs ou un salon . Différents formats sont susceptibles d’être plus efficaces pour différents groupes de professionnels. Une série de conférences peut ne pas être le meilleur choix d’événement pour les professionnels de la technologie interactive, et donc ne pas atteindre l’objectif fixé par l’entreprise qui embauche. Les professionnels de la santé, en revanche, pourraient être plus habitués au format d’apprentissage magistral.
Bien qu’il n’y ait aucune exigence en matière d’éducation pour travailler dans des emplois de planificateur d’événements, de nombreux planificateurs détiennent au moins un baccalauréat en marketing, commerce, administration du tourisme ou hôtellerie. Étudier dans ces domaines permet de s’assurer que l’étudiant comprend la nature de la planification d’événements et possède les compétences nécessaires pour planifier et organiser de nombreux types d’événements. Il prépare également les candidats à faire face à tout problème pouvant survenir lors de la planification d’événements ou au fur et à mesure qu’ils surviennent.
Le salaire pour les emplois de planificateur d’événements peut varier considérablement. Outre les entreprises, ceux qui choisissent de ne pas emprunter la voie des indépendants peuvent trouver des emplois dans des centres de congrès, des hôtels et des centres de villégiature, des compagnies de croisière et des casinos. D’autres emplois en planification d’événements peuvent être trouvés auprès d’organisations à but non lucratif ou dans une entreprise de planification d’événements elle-même.