Une collecte de fonds est un terme utilisé pour décrire un événement – social, commercial ou commercial – conçu pour collecter des fonds pour une cause déterminée. Les collectes de fonds peuvent être créées et gérées pour des efforts de bienfaisance ou dans le but d’un profit éventuel – c’est-à-dire pour établir le capital nécessaire pour démarrer une nouvelle entreprise. La campagne pour la cause de la collecte de fonds peut cibler des milliers de bienfaiteurs, chacun donnant de petites sommes, ou à moins de cinq grands donateurs. Enfin, une collecte de fonds peut être un effort ponctuel, un événement annuel ou un effort quotidien dans certains cas. Les meilleurs conseils pour démarrer une collecte de fonds peuvent dépendre, en partie, de certaines ou de toutes ces variables.
Toutes les sources d’experts sur la collecte de fonds citent la nécessité d’une planification adéquate dans le cadre du démarrage d’une collecte de fonds. Le but de la collecte de fonds prévue, la population à cibler et la durée, ou le cycle, de l’événement doivent être établis par écrit. Avant de commencer les sollicitations, le montant ultime de l’objectif de collecte de fonds doit être clairement établi, de même que les montants des dépenses ou du matériel nécessaires.
Lors du démarrage d’une collecte de fonds aux États-Unis dans laquelle des dons de bienfaisance seront sollicités, il est fortement recommandé de créer une entité juridique, si nécessaire, pour permettre aux dons d’être déductibles d’impôt. Cette garantie serait particulièrement intéressante pour les particuliers ou les entreprises qui apportent des sommes plus importantes. Pour les événements de collecte de fonds ou les donateurs situés en dehors des États-Unis, les organisateurs doivent rechercher les lois fiscales applicables au niveau national pour déterminer si les dons sont déductibles d’impôt.
Démarrer une collecte de fonds est aussi un exercice de motivation et d’encouragement quel que soit le type de collecte de fonds envisagé. La sollicitation de dons de bienfaisance implique nécessairement de sensibiliser les donateurs potentiels aux avantages que leurs dons apporteront aux causes ciblées par la collecte de fonds. Lorsque les organisateurs lancent une collecte de fonds pour une école ou une équipe sportive, les dons augmentent généralement lorsque des exemples concrets des avantages pour l’organisation sont cités, comme de nouveaux uniformes ou un voyage spécial. Organiser une collecte de fonds pour le démarrage d’une entreprise implique également ces enjeux. Les investisseurs ciblés doivent être convaincus de la viabilité et de la rentabilité de l’entreprise, ainsi que des capacités des entrepreneurs.
Le travail d’équipe est un autre aspect essentiel du démarrage d’une collecte de fonds. Il est particulièrement important d’établir un comité pour aider avec les nombreuses tâches et détails impliqués dans un événement de bienfaisance ou de collecte de fonds social, car les organisateurs peuvent ne pas se sentir personnellement investis ou responsables jusqu’à ce que de telles missions soient soumises. Les événements programmés et les échéanciers importants doivent être librement communiqués à toutes les personnes impliquées, en particulier lorsque les enfants sont impliqués dans la vente d’articles pour des projets scolaires ou d’équipe.