La gestion précise des stocks dans un entrepôt peut faire ou défaire le succès d’une entreprise. Certains des meilleurs conseils pour la gestion des stocks d’entrepôt consistent à établir un système de comptage physique des marchandises, à établir un calendrier de recomptage et à établir un logiciel de gestion des stocks qui permet au personnel de comptabiliser facilement les entrées et les sorties de marchandises ou de produits. En suivant certains de ces meilleurs conseils, vous vous assurez que la gestion des stocks d’entrepôt d’une entreprise est aussi précise que possible.
La première étape de la mise en place d’une gestion précise des stocks d’entrepôt consiste à demander à un ou plusieurs employés de compter physiquement les produits ou les marchandises. Les dénombrements physiques doivent avoir lieu au moins deux à trois fois par an. Par exemple, un décompte physique de la marchandise ou des produits doit avoir lieu à son arrivée dans l’entrepôt. Un deuxième comptage physique peut avoir lieu en milieu d’année, par exemple pendant les mois d’été de juin ou juillet de l’année.
Une bonne gestion des stocks d’entrepôt nécessite également un rapprochement des enregistrements d’inventaire. Il s’agit d’un recomptage physique des produits ou marchandises. L’impression des registres d’inventaire peut montrer ce que le système de gestion des stocks dit être disponible. Cette liste peut être rapprochée du décompte physique du nombre d’articles réellement en stock. Des mises à jour du système de gestion des stocks peuvent ensuite être effectuées pour refléter les enregistrements d’inventaire.
L’une des meilleures façons de gérer les stocks dans un entrepôt est de trouver le bon équilibre entre un système d’inventaire informatique et une gestion humaine des stocks. Un système informatique d’inventaire permet d’automatiser le processus d’inventaire car il enregistre les entrées de marchandises, les sorties de marchandises du traitement des factures des clients ou des expéditions et suit le nombre de chaque article qui devrait encore être sur les étagères de l’entrepôt. L’aspect humain du système est un système de contrôle et d’équilibre qui assure l’exactitude du suivi et de la gestion de l’inventaire.
Le système d’inventaire automatisé peut également alerter un propriétaire d’entreprise ou un employé de l’entreprise lorsqu’il est temps de réorganiser des articles spécifiques. Cela permet de s’assurer qu’il n’y a jamais trop ou trop peu de marchandise disponible. Dans l’ensemble, une gestion efficace des stocks permet d’assurer une qualité de service client élevée, car les produits sont disponibles lorsque les commandes arrivent. L’intégration de ces meilleurs conseils dans un système de gestion des stocks d’entrepôt permet de maintenir l’activité de l’entreprise aussi efficace que possible.
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