Une bonne gestion financière de l’église implique généralement le développement de processus et de procédures financiers sains, l’embauche ou la nomination d’une personne qualifiée en gestion financière pour superviser les fonds de l’église et le respect des politiques confessionnelles et congrégationalistes concernant la transparence financière. De plus, les églises devraient travailler pour développer des stratégies financières qui encouragent les membres de l’église à donner de l’argent de manière responsable à la congrégation. Dans la plupart des cas, ce n’est pas une bonne idée pour une église de laisser les finances entre les mains du pasteur, car cela peut entraîner des tensions et des accusations de conflit d’intérêts. Dans de nombreux cas, lier les agents financiers de l’église peut être un moyen de protéger l’église contre la mauvaise gestion financière.
Les congrégations religieuses peuvent avoir des structures différentes, ce qui peut grandement affecter les politiques de gestion financière de l’église. En général, cependant, une église financièrement saine intégrera à la fois la transparence et la responsabilité dans ses politiques. En pratique, cela signifie ne pas confier au clergé la gestion financière de l’église, mais plutôt nommer un comité financier et peut-être un trésorier de l’église qui est responsable devant ce comité. Certaines églises peuvent également engager un comptable extérieur pour réconcilier les livres de l’église chaque année. Les grandes dénominations peuvent avoir leurs propres politiques de gestion financière de l’église et peuvent fournir divers outils de gestion financière à des congrégations individuelles pour aider à prévenir les difficultés financières et un éventuel scandale.
Les églises sont souvent chargées de coordonner les activités de collecte de fonds en cours. Ces activités peuvent inclure d’exhorter les fidèles à s’engager chaque année à apporter un certain soutien à l’église. La collecte de fonds continue peut également être un moyen pour une église de maintenir un flux de trésorerie positif. C’est généralement une bonne idée pour les comités et groupes d’église individuels, tels que les clubs de femmes et les ministères de la jeunesse, de participer à la politique de l’église de divulgation financière complète dans toutes leurs transactions financières.
Il est généralement sage pour une église de sélectionner des membres de confiance pour siéger à un comité financier qui est responsable à la fois du conseil d’administration de l’église et de la dénomination parentale de l’église, en supposant que l’église a une dénomination parentale. Les membres de ce comité devraient idéalement être familiarisés avec les questions financières, comptables et commerciales. Cela n’empêche pas, cependant, d’embaucher une aide extérieure pour les finances ou d’utiliser des services tiers pour examiner régulièrement les livres de l’église afin d’éviter les erreurs comptables. Certaines dénominations peuvent exiger qu’un trésorier de l’église ou le membre du personnel chargé de gérer l’argent ou de superviser la gestion financière de l’église soit cautionné contre la fraude financière ou le vol des fonds de l’église. Même sans cette exigence, lier les agents financiers de l’église peut encore être une bonne pratique, en particulier dans les églises qui collectent de grosses sommes d’argent au cours de l’année.