Les meilleurs conseils pour la planification d’urgence en cas de catastrophe sont d’analyser et de se pr?parer au pire des cas gr?ce ? l’organisation et au travail d’?quipe. Il faudra souvent de nombreux services diff?rents dans une entreprise pour se pr?parer ad?quatement ? des situations sp?cifiques. Bien que des catastrophes telles qu’un tremblement de terre ou une panne de courant puissent ne pas se produire, l’objectif de la planification d’urgence est d’?tre pr?par? au cas o? quelque chose se produirait. L’un des conseils les plus utiles en mati?re de planification d’urgence en cas de catastrophe pour les entreprises est que la personne qui coordonne le projet cr?e un comit?.
La pr?sence d’employ?s b?n?voles au sein d’un comit? de planification d’urgence en cas de catastrophe aide les travailleurs ? s’impliquer et attire l’attention sur l’importance du projet. L’affectation d’employ?s b?n?voles ? la t?te de sous-groupes tels que l’eau, les aliments d’urgence et les fournitures de s?curit? peut aider ? cr?er une ?quipe efficace. Des r?unions r?guli?res avec les rapports des sous-chefs doivent ?tre incluses pour que la planification des catastrophes soit continue et efficace. Le coordinateur du projet doit ?tre en mesure de donner des instructions claires aux membres du comit? ainsi que de surveiller leurs progr?s et de faire des ajustements si n?cessaire.
Pour que la planification d’urgence en cas de catastrophe ait des avantages maximums, chaque situation de crise imaginable doit ?tre anticip?e. Gardez ? l’esprit des situations sp?cifiques pour rendre les fournitures et les actions beaucoup plus cibl?es et efficaces. Par exemple, si le groupe se pr?pare ? une panne de courant en hiver, des couvertures chaudes devront ?tre collect?es comme fournitures d’urgence lorsque le chauffage ?lectrique est ?teint. Pour une panne de courant en ?t?, ces m?mes couvertures peuvent ?tre utilis?es comme si?ges ou pour bloquer le soleil des fen?tres.
Les rapports des r?unions du comit? de planification d’urgence en cas de catastrophe pourraient ensuite ?tre distribu?s aux diff?rents d?partements d’une soci?t? ou d’une autre entreprise. Le leader devra s’assurer que les chefs de service sont conscients de leur r?le dans la planification d’urgence en cas de catastrophe, par exemple qui traitera les r?clamations d’assurance. S’assurer que le montant de l’assurance est suffisant pour couvrir l’indemnisation des employ?s, les dommages mat?riels et l’interruption de temps de l’entreprise sont d’autres probl?mes minist?riels ou de la haute direction qui devraient ?tre r?solus lors de la planification des catastrophes d’urgence. Les brochures et autres informations des agences gouvernementales peuvent ?galement ?tre utiles pour les planificateurs d’urgence en cas de catastrophe.
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