Il existe d’innombrables fa?ons de cr?er et de maintenir un lieu de travail organis?. Suivre les meilleurs conseils pour l’organisation du lieu de travail peut faire gagner du temps, d?tendre les employ?s et augmenter les niveaux de productivit?. En apportant quelques changements ? la fa?on dont vous manipulez les papiers, d?corez un bureau, utilisez un bureau et travaillez sur un ordinateur, vous pouvez profiter d’un lieu de travail plus efficace. Certains conseils incluent l’utilisation de listes de t?ches quotidiennes, la conservation des fichiers en ordre, la r?duction de l’encombrement sur le lieu de travail et la tenue d’un calendrier sur un calendrier.
L’organisation du lieu de travail d?pend du fait d’avoir des articles l? o? vous en avez besoin, quand vous en avez besoin. On estime que les employ?s perdent environ une heure par jour ? essayer de trouver les ?l?ments n?cessaires ? l’ex?cution des t?ches. S’en tenir ? un syst?me d’organisation du lieu de travail peut r?duire le temps perdu chaque jour ? essayer simplement de localiser des objets. Comme habitude, terminez chaque journ?e en dressant des listes de t?ches qui doivent ?tre effectu?es le lendemain et commencez le lendemain en r?cup?rant tout le mat?riel dont vous avez besoin. Marquez les t?ches de votre liste au fur et ? mesure que vous les terminez?; cela vous permettra de rester concentr? sur vos niveaux de productivit? pendant la journ?e.
Les dossiers doivent ?tre conserv?s en ordre par toute personne int?ress?e par l’organisation du lieu de travail. S?parez les diff?rents fichiers et rangez-les dans leurs dossiers appropri?s. ?vitez de classer des documents au hasard ou de laisser des fichiers hors de leurs dossiers plus longtemps que n?cessaire. Faites-en un objectif personnel de classer un morceau de papier d?s qu’il touche vos mains.
Cr?ez plus d’espace dans votre lieu de travail. L’encombrement, y compris les meubles ou la d?coration, peut avoir un effet n?gatif sur la capacit? de concentration d’un employ?. Envisagez de retirer les meubles inutiles pour cr?er plus d’espace et de r?flexion. Si vous pensez que votre bureau semble trop d?pouill?, pensez ? remplacer le mobilier par des outils plus organisationnels comme des tiroirs. De m?me, essayez d’augmenter l’espace de votre bureau en enlevant les objets qui ne sont pas utilis?s r?guli?rement et en d?barrassant votre bureau ? la fin de chaque journ?e.
Sachez que l’organisation du lieu de travail s’?tend ? plus que des ?l?ments physiques. Les donn?es num?riques, ainsi que les objets physiques, doivent ?galement ?tre organis?s. Cr?ez un syst?me num?rique qui a du sens pour vous et votre entreprise et mettez-le en ?uvre. Tout syst?me qui facilite la r?cup?ration d’informations importantes peut ?tre b?n?fique pour votre lieu de travail.
La soci?t? num?rique d’aujourd’hui peut permettre aux employ?s d’utiliser facilement des calendriers situ?s sur des ordinateurs ou des appareils num?riques, mais si ces documents num?riques sont perdus, il peut ?tre difficile de les r?cup?rer. Les calendriers papier fournissent une documentation physique des t?ches, des projets, des r?unions et des affectations. Les calendriers doivent ?tre suffisamment grands pour r?pondre aux besoins de son gardien?; par exemple, si un responsable tient un calendrier, il devrait envisager d’acheter un calendrier qui peut l’aider ? suivre les employ?s. Les calendriers num?riques peuvent ?galement ?tre conserv?s, mais ils doivent compl?ter les calendriers physiques et ne pas ?tre utilis?s ? leur place.
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