Il existe d’innombrables façons de créer et de maintenir un lieu de travail organisé. Suivre les meilleurs conseils pour l’organisation du lieu de travail peut faire gagner du temps, détendre les employés et augmenter les niveaux de productivité. En apportant quelques changements à la façon dont vous manipulez les papiers, décorez un bureau, utilisez un bureau et travaillez sur un ordinateur, vous pouvez profiter d’un lieu de travail plus efficace. Certains conseils incluent l’utilisation de listes de tâches quotidiennes, la conservation des fichiers en ordre, la réduction de l’encombrement sur le lieu de travail et la tenue d’un calendrier sur un calendrier.
L’organisation du lieu de travail dépend du fait d’avoir des articles là où vous en avez besoin, quand vous en avez besoin. On estime que les employés perdent environ une heure par jour à essayer de trouver les éléments nécessaires à l’exécution des tâches. S’en tenir à un système d’organisation du lieu de travail peut réduire le temps perdu chaque jour à essayer simplement de localiser des objets. Comme habitude, terminez chaque journée en dressant des listes de tâches qui doivent être effectuées le lendemain et commencez le lendemain en récupérant tout le matériel dont vous avez besoin. Marquez les tâches de votre liste au fur et à mesure que vous les terminez ; cela vous permettra de rester concentré sur vos niveaux de productivité pendant la journée.
Les dossiers doivent être conservés en ordre par toute personne intéressée par l’organisation du lieu de travail. Séparez les différents fichiers et rangez-les dans leurs dossiers appropriés. Évitez de classer des documents au hasard ou de laisser des fichiers hors de leurs dossiers plus longtemps que nécessaire. Faites-en un objectif personnel de classer un morceau de papier dès qu’il touche vos mains.
Créez plus d’espace dans votre lieu de travail. L’encombrement, y compris les meubles ou la décoration, peut avoir un effet négatif sur la capacité de concentration d’un employé. Envisagez de retirer les meubles inutiles pour créer plus d’espace et de réflexion. Si vous pensez que votre bureau semble trop dépouillé, pensez à remplacer le mobilier par des outils plus organisationnels comme des tiroirs. De même, essayez d’augmenter l’espace de votre bureau en enlevant les objets qui ne sont pas utilisés régulièrement et en débarrassant votre bureau à la fin de chaque journée.
Sachez que l’organisation du lieu de travail s’étend à plus que des éléments physiques. Les données numériques, ainsi que les objets physiques, doivent également être organisés. Créez un système numérique qui a du sens pour vous et votre entreprise et mettez-le en œuvre. Tout système qui facilite la récupération d’informations importantes peut être bénéfique pour votre lieu de travail.
La société numérique d’aujourd’hui peut permettre aux employés d’utiliser facilement des calendriers situés sur des ordinateurs ou des appareils numériques, mais si ces documents numériques sont perdus, il peut être difficile de les récupérer. Les calendriers papier fournissent une documentation physique des tâches, des projets, des réunions et des affectations. Les calendriers doivent être suffisamment grands pour répondre aux besoins de son gardien ; par exemple, si un responsable tient un calendrier, il devrait envisager d’acheter un calendrier qui peut l’aider à suivre les employés. Les calendriers numériques peuvent également être conservés, mais ils doivent compléter les calendriers physiques et ne pas être utilisés à leur place.