Les problèmes de comptabilité financière les plus courants sont rarement difficiles à éviter, mais ils sont difficiles à surmonter une fois créés. Une tenue de registres inadéquate, une tenue de registres frauduleuse et une gestion non contrôlée des flux de trésorerie peuvent toutes conduire à la chute d’une entreprise. La tenue de registres inadéquate et la tenue de registres frauduleuses rendent les registres d’une entreprise extrêmement peu fiables, et il peut être long et coûteux de trouver et de corriger toutes les erreurs. Des flux de trésorerie limités ou inexistants, également appelés fonds de roulement, peuvent également entraîner des conséquences graves qu’il vaut mieux éviter. Même les grandes entreprises peuvent être ruinées par une comptabilité financière inappropriée, et c’est d’ailleurs ce qu’elles ont fait par le passé.
Parmi les problèmes de comptabilité financière les plus courants, il y a une mauvaise tenue des registres. Sans un enregistrement complet des revenus et de l’argent dépensé, un rapport financier n’est au mieux pas fiable. C’est peut-être l’erreur la plus courante commise par une petite entreprise. Des registres insuffisants ou incomplets des entrées et des sorties d’argent peuvent entraîner des erreurs fiscales et des pénalités gouvernementales sévères – généralement appliquées des années après les faits. La plupart des entreprises peuvent bénéficier d’un examen régulier de leurs registres par un auditeur indépendant, qui est un comptable sans affiliation avec l’entreprise qui peut s’assurer que les registres sont correctement conservés.
Une entreprise qui néglige sa tenue de registres peut plus facilement être victime de problèmes de comptabilité financière frauduleux. Ce problème peut être créé par un employé qui signale de fausses ventes afin de prendre des marchandises comme des cartes-cadeaux. Les rapports fréquents de fausses ventes donnent l’impression que l’entreprise est en croissance, alors qu’elle perd en fait de l’argent. Les employés sont également capables de menacer une entreprise par d’autres moyens financiers, mais une bonne tenue de registres réduira au minimum les problèmes et le voleur peut être attrapé plus rapidement.
D’autres problèmes de comptabilité financière incluent une mauvaise gestion et analyse des flux de trésorerie. Bien que la définition des flux de trésorerie varie, elle fait généralement référence au mouvement de trésorerie vers ou hors d’une entreprise. Parfois, une entreprise fait faillite uniquement en raison de flux de trésorerie négatifs. L’entreprise aurait pu être rentable à long terme, mais elle ne pouvait pas couvrir les dépenses immédiates telles que les salaires des employés, l’équipement nécessaire et les taxes gouvernementales. Il est essentiel de surveiller étroitement les flux de trésorerie pour que les nouvelles et les anciennes entreprises prospèrent.
De nombreux problèmes de comptabilité financière peuvent survenir, certains moins courants que d’autres. Un auditeur indépendant peut fournir une autre paire d’yeux pour s’assurer que tout va bien du côté financier d’une entreprise. Ces professionnels sont couramment utilisés pour éviter les catastrophes, grandes et petites.