La conformit? des fournisseurs ou des fournisseurs est un terme qui se rapporte aux politiques et proc?dures que les fournisseurs acceptent de suivre afin de gagner et de maintenir l’activit? d’un client. L’id?e derri?re ce type de conformit? est de s’assurer que le vendeur et le client ont une compr?hension claire des responsabilit?s que chacun assume dans le cadre de la relation de travail. Pour le vendeur, cela signifie se conformer ? tous les engagements pris dans l’accord contractuel qui r?git la relation commerciale, ainsi qu’accepter de suivre les protocoles du client pour le placement et l’ex?cution des commandes.
Les sp?cificit?s de la conformit? des fournisseurs varient en fonction du type de client concern? et des besoins sp?cifiques de ce client. Dans certains cas, la conformit? peut se concentrer sur des actions telles que l’acceptation de livrer les commandes dans un certain d?lai. ? d’autres moments, le processus de facturation peut ?tre un ?l?ment de la conformit? du fournisseur. Par exemple, un cabinet juridique peut exiger qu’un fournisseur de t?l?conf?rence fasse toujours r?f?rence ? un client et ? un num?ro de dossier sur la facture pour chaque conf?rence t?l?phonique organis?e selon les termes de l’accord.
Dans le cadre du processus de s?lection des fournisseurs, les clients et fournisseurs potentiels ont la possibilit? d’?valuer les besoins du client et de les comparer aux capacit?s du fournisseur ou du prestataire. Au cours de cette phase de l’enqu?te de conformit? du fournisseur, l’objectif est de d?terminer si l’?tablissement d’une relation entre les deux serait mutuellement b?n?fique. En supposant que le vendeur propose les produits dont le client a besoin ? des prix consid?r?s comme raisonnables par le client, peut livrer ces produits selon les conditions d?finies par le client et peut fournir le type de d?tail de la facture et les conditions de paiement que le client d?sire, il existe un de bonnes chances que les deux entit?s puissent ?tablir une relation satisfaisante qui peut durer sur le long terme.
Les clients ont g?n?ralement mis en place un certain type de processus de gestion des fournisseurs qui facilite l’?valuation du degr? de conformit? des fournisseurs qui se produit au fil du temps. Cette approche de gestion est importante, car les chances dans les politiques et les proc?dures de la part du fournisseur peuvent r?duire le niveau de conformit?, ce qui oblige ? commencer ? rechercher de nouveaux fournisseurs. La surveillance de la conformit? des fournisseurs peut ?galement mettre en ?vidence qu’un fournisseur particulier se conforme syst?matiquement aux termes de l’accord de travail entre les deux entit?s, un facteur qui peut inciter le client ? fournir encore plus de volume d’affaires ? ce fournisseur, ainsi qu’? augmenter les chances de recommander le fournisseur ? d’autres.
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