La gestion de la paie est le processus utilis? par les entreprises pour r?mun?rer les travailleurs pour leur travail. Ce processus comprend ?galement les retenues ? la source telles que le revenu, la s?curit? sociale et le ch?mage, ainsi que les saisies-arr?ts. De nombreuses entreprises utilisent un logiciel commercial ou comptable informatis? pour les aider dans cette fonction commerciale. Les gestionnaires de la paie et les commis du service des ressources humaines conservent g?n?ralement les dossiers des employ?s dans lesquels l’entreprise a des dossiers ?crits ? l’appui des d?ductions retenues sur le ch?que de paie de l’employ?.
Les entreprises d?veloppent g?n?ralement des syst?mes de gestion de la paie standard pour s’assurer que tous les employ?s remplissent les documents n?cessaires pour travailler dans une entreprise. Ces informations contiennent des informations personnelles relatives ? l’identification nationale, au lieu de r?sidence, ? la documentation de l’exp?rience et aux documents fiscaux d’un individu. La paperasse peut concerner des agences gouvernementales f?d?rales, ?tatiques ou locales. Les entreprises doivent conserver ces documents dans leur syst?me de gestion de la paie pendant tout le temps que l’employ? travaille pour l’entreprise et pendant plusieurs ann?es apr?s que l’entreprise ou l’employ? a mis fin ? la relation de travail.
De nombreux progiciels ou applications de gestion et de comptabilit? contiennent des modules de paie que les entreprises peuvent utiliser pour la gestion de la paie. Ces modules peuvent aider ? automatiser les syst?mes qui calculent les charges sociales et les saisies sur salaire. La plupart des progiciels et applications sur le march? permettent aujourd’hui aux entreprises de mettre ? jour leurs modules de paie chaque fois que des modifications sont apport?es aux lois sur les charges sociales. Cela fait gagner du temps ? l’entreprise, surtout si l’entreprise poss?de plusieurs sites nationaux ou internationaux. Ces modules peuvent ?galement aider les entreprises ? s?parer leurs syst?mes de gestion de la paie par classe de travailleurs, telle que le salaire, l’heure ou d’autres classifications.
Les propri?taires d’entreprise doivent consulter un avocat pour s’assurer que leurs syst?mes de gestion de la paie incluent toute la documentation pertinente pour l’embauche de travailleurs, la conservation des informations sur la paie et le licenciement des employ?s. La paperasse juridique li?e ? la gestion de la paie peut rapidement devenir fastidieuse et n?cessiter beaucoup de temps et d’efforts pour se tenir au courant. Les propri?taires qui ne tiennent pas ? jour les registres de paie peuvent s’exposer ? des sanctions s?v?res de la part des agences gouvernementales concernant les informations de paie. Non seulement cela peut co?ter aux propri?taires de gros capitaux, mais cela peut ?galement forcer les petites entreprises ? la faillite.
Les petites entreprises ou les propri?taires peu exp?riment?s en mati?re de paie peuvent sous-traiter ce processus ? un tiers. Bien que l’externalisation de la paie ne d?gage pas enti?rement la responsabilit? de l’entreprise, elle peut aider les propri?taires ? ?viter de remplir la majorit? des documents relatifs ? la paie. Les processeurs tiers offrent ?galement aux entreprises la possibilit? d’effectuer des v?rifications des ant?c?dents ou de la solvabilit? des employ?s potentiels, ce qui peut aider ? limiter ou ? interdire les probl?mes futurs des travailleurs sournois ou m?contents.
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