L’adjoint administratif de direction est un poste de travail o? la personne supervise les secr?taires et le personnel administratif d’une entreprise ou d’une entreprise. Alternativement, il peut ?galement d?crire le r?le d’un assistant administratif individuel. Les employ?s occupant ce poste apportent un soutien ? divers gestionnaires et cadres dans les entreprises. Les activit?s peuvent aller de la r?ception d’appels t?l?phoniques et de la prise de messages ? la saisie de correspondance et ? la prise de rendez-vous pour les professionnels pris en charge.
Les employ?s occupant le r?le d’assistant administratif de gestion travaillent g?n?ralement ? un niveau de supervision et agissent en tant que mentors pour les assistants administratifs du personnel de l’entreprise ou de l’entreprise. Cela implique de planifier les heures et les r?les de travail de chacun des assistants. Par exemple, si l’un des assistants administratifs qui soutient deux des cadres de l’entreprise part en vacances pendant une semaine, alors les assistants administratifs de gestion sont charg?s de s’assurer que les deux cadres disposent d’un soutien administratif.
En plus de la planification, la formation est un autre facteur important qu’implique la gestion des adjoints administratifs. Les cours, les cours et les ateliers d’assistant administratif permettent aux gestionnaires de couvrir des sujets, des probl?mes et des tendances importants avec les assistants qui peuvent les aider ? mieux accomplir leur travail. Cela implique de rechercher des opportunit?s d’apprentissage et de formation, ainsi que de planifier la formation et de prendre des dispositions suppl?mentaires.
L’embauche est une autre facette du poste. Lorsque des secr?taires ou du personnel administratif suppl?mentaires doivent ?tre embauch?s, le responsable de ce domaine publie des offres d’emploi, des curriculum vitae et planifie des entretiens. Le gestionnaire peut ?galement ?tre impliqu? dans les entretiens avec les candidats en tant que pr?s?lection des personnes pour lesquelles l’assistant administratif travaillera directement.
La gestion des adjoints administratifs exige ?galement qu’un gestionnaire agisse comme agent de liaison entre les adjoints et les personnes pour lesquelles ils travaillent, en cas de probl?mes. Des probl?mes de personnalit?, des disputes et des d?saccords entre les assistants et leurs patrons peuvent survenir et surviennent. Lorsque cela se produit, le c?t? gestion de l’activit? d’assistant administratif exige que le gestionnaire arbitre et aide ? r?soudre les probl?mes.
La description de poste pour les assistants administratifs peut varier. Certains assistants r?pondent simplement au t?l?phone et g?rent l’emploi du temps de leur patron. D’autres sont plus impliqu?s dans l’entreprise, certains pr?-vente ou pr?s?lection ou effectuant des t?ches similaires ? celles de leurs patrons. G?rer le r?le d’assistant administratif plut?t que de g?rer un pool d’assistants administratifs exige qu’un employ? associe ses caract?ristiques, son exp?rience et ses traits de personnalit? aux responsabilit?s du poste et ? la personne pour laquelle il travaillera.
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