La gestion des affaires juridiques est un moyen logiciel de suivre les dépenses juridiques, la collaboration des avocats et les performances juridiques globales. Les services juridiques des entreprises sont souvent les plus gros consommateurs de programmes de gestion des affaires juridiques, bien que les systèmes puissent également être utiles pour les cabinets d’avocats indépendants. Ils sont principalement utilisés à des fins de budgétisation et de gestion des coûts. Dans la gestion des affaires juridiques, une simple plate-forme en ligne rationalise la facturation, les dépenses et les frais internes et externes.
Pour de nombreux services juridiques, la gestion des données nécessaires au bon fonctionnement d’une entreprise peut être un défi. Différents projets sont sous-traités à différents endroits, et de nombreux avocats peuvent travailler sur un certain nombre de cas à un moment donné. La gestion des affaires est un moyen de rassembler toutes les données juridiques d’une entreprise en un seul endroit afin qu’elles puissent être facilement consultées et analysées en ligne.
« Matière juridique » est un terme général qui couvre presque tous les éléments de la pratique du droit et des procédures qui ne sont pas spécifiques à une affaire. Les services juridiques et les cabinets d’avocats se concentrent bien sûr sur des cas et des litiges individuels, mais il se passe beaucoup de choses qui ne sont pas liées ou indépendantes des détails spécifiques de ces cas. Cela inclut souvent la facturation et la soumission de factures, le flux de travail quotidien et les dépenses globales. L’objectif principal d’un système de gestion des affaires juridiques est de donner aux opérateurs une vue d’ensemble de toutes les activités, comptes et dossiers ouverts à un moment donné.
Il existe de nombreuses similitudes entre la gestion des affaires juridiques et la gestion des affaires juridiques, bien que les deux présentent des différences importantes, et les cabinets d’avocats ont souvent besoin des deux. La gestion des cas fournit généralement une vue d’ensemble de tous les documents liés à un seul dossier. La gestion des matières implique des concepts similaires mais concerne toutes les activités dans tous les cas à la fois. Il n’est pas rare que des cabinets d’avocats et des services juridiques d’entreprise soient impliqués dans de nombreux cas différents, souvent dans de nombreux endroits différents, simultanément.
L’un des principaux avantages d’un système de gestion des affaires juridiques est sa capacité à saisir rapidement et facilement les statistiques de travail. La plupart des programmes stockent des données dans le temps et peuvent compiler des rapports et produire des comparaisons entre les catégories. Les responsables peuvent calculer rapidement combien d’heures ont été facturées au cours d’un trimestre donné, par exemple, et peuvent comparer ce nombre au même trimestre des années précédentes. Les dépenses attribuées à l’entreprise, au projet et au résultat sont également facilement disponibles, souvent avec un peu plus qu’un clic de souris.
Fondamentalement, la gestion des affaires juridiques est simplement la gestion des technologies de l’information : c’est la rationalisation et l’entreposage des données. Ces types de programmes peuvent être un moyen incommensurable de gestion des connaissances et d’accessibilité des données. La plupart des programmes peuvent être optimisés pour certains besoins de l’entreprise, et presque tous sont conçus sur mesure pour des pratiques ou des services juridiques spécifiques.
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