La gestion des ressources est le processus consistant à garantir que les ressources sont suffisantes et efficaces pour une tâche. Les ressources peuvent inclure tout ce qu’une entreprise ou une organisation possède et qui est utilisé dans le processus de création ou de maintien d’opérations commerciales. Il existe plusieurs types différents de gestion des ressources qui peuvent être utilisés dans n’importe quelle organisation, y compris la gestion des ressources humaines ou de la main-d’œuvre, la gestion des ressources naturelles et la gestion générale des ressources. Lorsqu’une entreprise doit réduire ses coûts, atteindre de nouveaux objectifs ou améliorer ses performances, l’amélioration de l’efficacité des ressources peut être l’une des tactiques les plus importantes.
Une ressource humaine est un travailleur employé par une organisation. De nombreuses entreprises ont des départements des ressources humaines afin d’aider à gérer et à évaluer le bassin de talents disponibles fournis par la main-d’œuvre. La gestion des ressources humaines peut inclure la création de structures de chaîne de commandement et le traitement des questions disciplinaires ainsi que l’embauche, le licenciement et la formation des employés. Une prérogative générale des départements des ressources humaines est de s’assurer que l’organisation obtient le travail le plus efficace de la main-d’œuvre la plus petite et la plus nécessaire pour accomplir les tâches ou les objectifs. Les tactiques de gestion dans la poursuite de cette directive peuvent inclure l’amélioration du moral des travailleurs, le raffinement des pratiques d’embauche et de formation pour augmenter le niveau de talent de la main-d’œuvre et l’élimination de la redondance et du gaspillage dans la main-d’œuvre.
Les entreprises qui utilisent des ressources naturelles, telles que le bois, le minerai ou les produits animaux, peuvent avoir besoin de prendre des mesures pour s’assurer que ces ressources sont correctement gérées. Dans une perspective à long terme, la gestion prudente des ressources naturelles assure un approvisionnement continu en matériaux pour la fabrication, tout en aidant à prévenir les dommages écologiques qui pourraient entraver les affaires à l’avenir. La gestion des ressources naturelles peut inclure la création d’un approvisionnement durable en matières premières, comme l’utilisation de poissons d’élevage au lieu de poissons sauvages, ou l’utilisation de tactiques forestières écologiquement sûres au lieu de coupes rases. En s’engageant dans la bonne gestion des ressources naturelles, les organisations contribuent à protéger l’avenir de leur entreprise et, par association, l’avenir de l’environnement.
Si une entreprise est à court de papier d’impression pendant une journée, le travail peut s’arrêter jusqu’à ce que la situation soit rectifiée. De telles situations expliquent pourquoi la gestion générale des ressources peut être d’une importance vitale pour la santé, la réputation et l’efficacité d’une entreprise. L’efficacité générale des ressources comprend des concepts de base tels que la garantie d’un approvisionnement continu en encre d’imprimante, l’accès à Internet, la maintenance des télécopieurs et des photocopieurs, les enveloppes postales et même les stylos et crayons. Ce type de gestion est souvent pris en charge par le personnel de bureau, qui est souvent le mieux placé pour évaluer lorsqu’une nouvelle commande est nécessaire. La création d’un bon système de gestion des ressources générales et quotidiennes peut aider à assurer le bon fonctionnement de toute une organisation au quotidien.