La gestion stratégique des coûts est un programme mis en place par les entreprises pour identifier et analyser régulièrement les inducteurs de coûts afin de réduire les coûts et de maximiser la valeur totale. Ce type de programme est nécessaire pour créer des paramètres budgétaires et une structure d’achat. En mettant en œuvre un programme de gestion stratégique des coûts, les entreprises peuvent non seulement réduire leurs coûts, mais également créer un avantage concurrentiel stratégique.
Les applications de ce type de programme de gestion comprennent la création d’un plan stratégique, l’établissement de priorités dans les opérations et l’assurance qu’il utilise les ressources limitées de manière appropriée. Développer des stratégies basées sur un programme de gestion des coûts aide les entreprises à atteindre leurs objectifs tout en économisant sur les coûts. Il fournit également à la direction suffisamment d’informations pour déterminer si un nouveau modèle commercial doit être mis en œuvre.
Le cadre des programmes de gestion stratégique des coûts comprend généralement trois éléments à analyser. Le premier élément comprend ses fonctions de base, dans lesquelles la direction doit définir la nature de l’entreprise et ses plans d’action pour la planification, le développement de produits et la recherche et développement. Le composant suivant se concentre sur la valeur ajoutée d’activités telles que le service client, le support technique, le marketing, les ventes et la fabrication. Le dernier élément du cadre sont les activités qui soutiennent les activités de base. Ceux-ci incluent l’informatique, les ressources humaines, l’administration générale, la comptabilité et les finances.
Les étapes de la gestion stratégique des coûts comprennent l’examen des stratégies de l’entreprise pour élaborer un plan visant à encourager une communication interne accrue et à identifier les écarts de performance. Ensuite, la direction devrait former les membres de l’équipe à mettre en œuvre le plan de gestion stratégique. L’équipe de direction doit ensuite se plonger dans la recherche des faits en recueillant des données, en interrogeant les employés, en menant des enquêtes et en élaborant des références. Les résultats devraient ensuite être analysés et des recommandations de changements à apporter. Si des changements sont nécessaires, un employé doit être tenu responsable de superviser chaque changement avec des responsabilités clairement définies, ainsi que de s’assurer qu’il existe un système d’amélioration continue.
Les conseils pour avoir un programme efficace de gestion des coûts stratégiques incluent le soutien total de la direction, l’intégration des systèmes d’information pour rationaliser les processus et la mise en place d’équipes interfonctionnelles efficaces. La direction doit comprendre l’importance du programme et comment son rôle ajoute de la valeur, sinon elle peut être réticente et peu coopérative pendant les étapes de mise en œuvre et d’amélioration continue. Les systèmes d’information sont utilisés pour collecter et analyser rapidement les données, ainsi que pour s’assurer que les bonnes informations parviennent aux bonnes personnes en temps opportun. L’utilisation d’équipes interfonctionnelles est bénéfique lorsque les inducteurs de coûts affectent plus d’un département, car ces départements doivent travailler en étroite collaboration pour les réguler.