La gouvernance d’entreprise est un terme large qui concerne la manière dont les droits et les responsabilités sont partagés entre les propriétaires, les dirigeants et les actionnaires d’une entreprise donnée. En substance, la structure exacte de la gouvernance d’entreprise déterminera quels droits, responsabilités et privilèges sont étendus à chacune des entreprises participantes, et dans quelle mesure chaque participant peut bénéficier de ces droits. En règle générale, le fondement de tout système de gouvernance d’entreprise sera déterminé par plusieurs facteurs, qui contribuent tous à former la forme finale de gouvernance de l’entreprise.
Au sein de toute entreprise, la structure de gouvernance d’entreprise commence par des lois qui ont une incidence sur le fonctionnement de toute entreprise dans la zone de juridiction. Les entreprises ne peuvent pas légalement fonctionner sans une structure d’entreprise qui répond aux exigences minimales fixées par la juridiction gouvernementale appropriée. Tous les documents fondateurs de la société doivent être conformes à ces lois afin de bénéficier du privilège de constitution en société. Dans de nombreuses juridictions, ces documents sont tenus par la loi de contenir au moins les germes de la façon dont l’entreprise sera structurée pour permettre la création d’un équilibre des pouvoirs au sein de l’entreprise.
Une grande partie de la base de la gouvernance d’entreprise se trouve dans les documents qui doivent être préparés et approuvés avant que la constitution en société puisse avoir lieu. Ces documents contribuent à constituer la base de l’expression finale des rapports de force entre les actionnaires, les parties prenantes, la direction et le conseil d’administration. Les statuts, les statuts et la charte de l’entreprise comprendront tous des détails qui détermineront qui a quelle autorité dans le processus de prise de décision de l’entreprise.
Parallèlement aux lois du pays et aux documents fondateurs, la gouvernance d’entreprise est encore affinée par la rédaction de politiques formelles qui non seulement reconnaissent l’attribution des pouvoirs conformément aux statuts et à la charte de l’entreprise, mais aident également à définir plus précisément comment ces pouvoirs peuvent être employé. Cela permet à l’entreprise d’avoir une certaine flexibilité pour maintenir un équilibre des pouvoirs au fur et à mesure que l’entreprise se développe, sans porter atteinte aux droits et privilèges inhérents à chaque type de participation d’entreprise.