La monnaie fonctionnelle est la monnaie utilisée dans les opérations commerciales d’une entreprise. Habituellement, une entreprise utilise le cours légal du pays où elle centre ses opérations comme monnaie fonctionnelle. Ceci est différent de la devise de présentation ou de déclaration, la devise utilisée dans les rapports financiers de l’entreprise. En comptabilité, il n’est pas rare qu’une entreprise utilise la même monnaie pour la monnaie fonctionnelle et la monnaie de présentation.
Une entreprise qui fait des affaires en Allemagne, générant la majeure partie de ses revenus en Allemagne et y dépensant la majeure partie de son argent, utiliserait la monnaie de l’Allemagne comme monnaie fonctionnelle. Cependant, l’entreprise peut, par exemple, déclarer ses bénéfices en dollars américains même si l’euro est sa monnaie fonctionnelle. Dans les cas où les entreprises sont des filiales d’entreprises étrangères, la monnaie fonctionnelle de l’entreprise mère est parfois considérée comme la monnaie de l’entreprise fille.
De nombreuses entreprises internationales font des affaires dans une grande variété de devises, mais elles ont une devise qu’elles préfèrent utiliser et dans laquelle la plupart de leurs dépenses et revenus sont générés. En raison de taux de change et de pressions économiques différents, il peut arriver que la monnaie fonctionnelle d’une entreprise soit plus faible ou plus forte par rapport aux autres monnaies. Certaines entreprises font en fait une entreprise en manipulant les différences de taux de change pour générer des revenus en achetant et en vendant dans diverses devises étrangères.
Le pays dans lequel une entreprise exerce l’essentiel de ses activités est parfois appelé l’environnement principal. Le cours légal de l’environnement principal d’une entreprise est le plus souvent utilisé comme monnaie fonctionnelle. Une entreprise faisant des affaires en Australie, par exemple, utiliserait le dollar australien comme monnaie fonctionnelle même si elle acceptait et effectuait également des paiements dans d’autres devises lorsqu’elle traitait avec des clients internationaux.
Lorsque la monnaie fonctionnelle et la monnaie de présentation d’une entreprise diffèrent, il est important d’en être conscient lors de l’examen des rapports financiers. Lors de la conversion d’une unité monétaire à une autre, divers problèmes peuvent être masqués. Bien que cela ne soit pas intentionnel, cela peut signifier que les divulgations publiques d’une entreprise ne reflètent pas entièrement ses finances en raison de taux de change différents. Étant donné que les taux de change fluctuent également, les rapports peuvent fournir une image incomplète de ce qui se passe au sein de l’entreprise, selon le moment où le rapport a été généré et la façon dont la conversion a été calculée par l’équipe comptable.