La petite caisse est une petite somme d’argent qu’une entreprise gardera en main pour des d?penses immat?rielles. Le rapprochement de la petite caisse est le processus qui consiste ? examiner les re?us des d?penses de la petite caisse et ? faire correspondre le total au montant initial de la caisse. Les ?tapes comprennent souvent l’examen des demandes individuelles de petite caisse, l’analyse des re?us pour l’argent d?pens?, l’?quilibrage de l’argent, la publication des ?critures de journal et le r?approvisionnement de l’argent. Le service comptable s’occupe g?n?ralement de ces t?ches, bien que les petites entreprises puissent compter sur des propri?taires ou une secr?taire.
La plupart des entreprises exigent que les employ?s remplissent un petit document ou demandent une petite caisse. Cela peut n?cessiter une autorisation de gestion afin que l’entreprise ?vite de donner de l’argent ? des fins non commerciales. Cela aide ?galement les comptables ? savoir qui a des fonds de petite caisse et ? assurer le suivi de ces personnes pour s’assurer que l’argent n’est pas vol? par l’employ?. La demande de petite caisse sera ?galement renvoy?e au comptable avec les restes de caisse et le re?u d’achat pour le rapprochement de la petite caisse.
Les comptables doivent analyser attentivement les re?us lors du rapprochement de la petite caisse. Cela permet aux comptables de d?couvrir si l’argent a ?t? d?pens? de mani?re inappropri?e ou si les biens achet?s n’?taient pas n?cessaires ? l’entreprise. Le processus de base pour rapprocher les re?us individuels consiste ? faire correspondre la demande initiale de fonds aux esp?ces et au re?u restants. Une fois termin?, le comptable rapprochera ensuite l’int?gralit? des fonds de la petite caisse.
Le rapprochement de la petite caisse consiste ? prendre le solde de d?part de la petite caisse et ? soustraire les d?penses totales en fonction des re?us retourn?s. Le comptable peut alors additionner l’argent actuellement dans la bo?te et le comparer au chiffre calcul?. Si les chiffres correspondent, le rapprochement de la petite caisse est termin?. Les diff?rences peuvent obliger le comptable ? trouver l’erreur et ? d?couvrir si l’argent est sup?rieur ou inf?rieur au chiffre calcul?. Les entreprises peuvent ne pas consid?rer ces diff?rences comme importantes, ce qui entra?ne un rapprochement incomplet.
Une fois le processus de rapprochement des re?us termin?, le comptable cr?era une ?criture de journal pour enregistrer les d?penses dans le grand livre comptable. Les grandes organisations peuvent enregistrer le montant dans un compte de d?penses diverses. Les petites entreprises peuvent souhaiter s?parer ces d?penses afin de ne pas avoir de gros comptes de d?penses diverses. Une fois affich?, le comptable d?posera une demande pour reconstituer les fonds de la petite caisse. Cela implique g?n?ralement d’envoyer une demande de ch?que au service des comptes fournisseurs, de demander l’autorisation du propri?taire ou du gestionnaire et d’encaisser le ch?que ? la banque de l’entreprise. Les fonds iront ensuite dans la caisse pour une utilisation future.
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