La planification d’entreprise est un processus qui implique la création d’une mission ou d’un objectif pour une entreprise, ainsi que la définition des stratégies qui seront utilisées pour atteindre ces objectifs ou cette mission. Le processus peut être très large, englobant chaque aspect de l’opération, ou se concentrer sur des fonctions particulières au sein de la structure globale de l’entreprise. Souvent, cela implique l’utilisation de ressources au sein de l’entreprise ainsi que l’engagement des services de consultants pour aider à la conception et à la mise en œuvre du plan.
Il y a plusieurs moments dans la vie d’une entreprise où le processus de planification d’entreprise est une tâche essentielle. Le démarrage d’une nouvelle entreprise implique d’effectuer au moins une planification rudimentaire pour traiter de facteurs tels que la définition des objectifs de l’entreprise, l’obtention de licences d’exploitation, l’incorporation de l’entreprise le cas échéant et la définition de la structure de base de la nouvelle entreprise. Parallèlement à ces facteurs, la planification des activités abordera également la question des biens et services à offrir et de la manière de produire ces produits de base.
Une deuxième étape lorsque la planification d’entreprise entre en jeu est lorsqu’une entreprise existante souhaite étendre ses activités. Cela déterminera ce qui est nécessaire pour gérer le processus d’expansion, en particulier en ce qui concerne le financement de nouvelles installations, l’expansion des efforts de vente et de marketing ou la conception d’une nouvelle infrastructure de communication pour répondre aux besoins de l’expansion. Il n’est pas rare que des consultants soient appelés lors de ce type de planification, car le processus implique souvent une refonte drastique des opérations de l’entreprise.
La planification d’entreprise peut également être avantageuse en cas d’acquisitions. Par exemple, la société A décide d’acheter la société B et d’intégrer ses activités dans la structure globale de l’entreprise. Cela impliquera souvent l’élaboration d’un plan d’affaires qui aborde des questions telles que la négociation de nouveaux contrats de service avec les fournisseurs pour inclure l’entreprise acquise, la combinaison de certaines fonctions ou emplacements physiques afin de maximiser l’efficacité, et la réorganisation des fonctions départementales et du personnel qui dotera ces départements. Comme pour l’expansion, il n’est pas rare de faire appel à des consultants spécialisés dans divers domaines pour aider à donner à la planification de l’entreprise un flux logique et à développer un plan pour terminer la fusion des installations et autres actifs en temps opportun.
En général, tout type de plan d’affaires nécessite une enquête, une évaluation minutieuse de tous les facteurs connus et la projection des résultats potentiels des différentes options qui s’offrent à l’entreprise. Ce processus ouvert peut prendre plusieurs formes, certaines relativement simplistes, tandis que d’autres sont extrêmement détaillées et compliquées. Cependant, la tâche de base de la planification d’entreprise est nécessaire pour l’entrepreneur qui démarre une nouvelle entreprise, ainsi que pour l’entreprise établie qui souhaite se développer par le lancement de nouveaux produits ou par l’acquisition de concurrents.
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