La planification globale est une approche de la planification d’entreprise dans laquelle une perspective à long terme est adoptée et une entreprise est considérée comme un tout, plutôt que comme une sélection de parties distinctes. Dans un exemple simple, un constructeur automobile effectuant une planification globale penserait 12 à 18 mois dans le futur et considérerait tous les départements de l’entreprise, plutôt que de se concentrer sur des modèles ou des divisions spécifiques. Cette approche peut réduire les coûts et rendre une entreprise plus efficace.
Les personnes qui élaborent une stratégie de planification globale commencent par élaborer des prévisions pour l’offre et la demande futures. Ceux-ci sont coordonnés pour gérer la production de l’entreprise. L’entreprise peut contrôler la demande en modifiant les prix, en utilisant des chèques de précipitation et en adoptant d’autres tactiques pour augmenter ou diminuer la demande au cours d’une période donnée. Pour s’assurer que l’approvisionnement répondra aux besoins de la demande, les fournitures sont commandées en temps opportun et l’entreprise charge le personnel de commande d’obtenir les meilleurs prix en cherchant des fournitures. Négocier bien à l’avance peut offrir des opportunités telles que l’accès à des remises et à d’autres avantages spéciaux.
Les coûts d’exploitation sont un autre facteur que les gens prendront en compte dans une stratégie de planification globale. Il s’agit notamment de payer les employés, de gérer les frais généraux et d’autres coûts associés au fonctionnement d’une installation. Maintenir ces coûts bas grâce à une planification stratégique peut générer plus de profits. Des activités simples telles que des quarts de travail décalés, par exemple, peuvent réduire les demandes d’énergie pendant les heures de pointe, permettant à une usine de fonctionner à moindre coût.
La planification globale ne concerne pas seulement les opérations de fabrication. Les personnes qui élaborent un plan prennent en compte tous les niveaux et tous les départements d’une entreprise, des cadres au service comptable, dans le but de rationaliser les activités commerciales. Les mêmes principes de planification que les gens appliquent pour contrôler l’offre et la demande des produits d’une entreprise peuvent également s’appliquer au sein d’une entreprise ; la prévision des demandes de fournitures et d’équipements de bureau, par exemple, permet aux gens de planifier à l’avance pour commander et remplacer tout, du toner du copieur aux chaises de bureau.
Les gens peuvent adopter une approche de planification globale active ou passive. Dans une approche active, les gens s’engagent plus directement dans le contrôle de l’offre et de la demande pour répondre aux besoins de l’entreprise. Les approches passives impliquent de prévoir et de préparer la demande et de maintenir la production de l’entreprise stable. Un plan passif a tendance à être plus réactif, les entreprises faisant des choses comme licencier des employés et interrompre temporairement la production pour faire face à la baisse de la demande, tandis que les plans actifs sont proactifs et peuvent inclure le transfert de commandes à différentes périodes et l’utilisation de campagnes de marketing agressives pour susciter l’intérêt pendant les périodes. de la demande normalement lente.