La prise de notes, c’est lorsqu’un auditeur résume une conférence, un discours ou une présentation en les points les plus importants et note ces points pour une utilisation ultérieure. Cela peut aider l’auditeur à se souvenir de ce qui a été dit afin qu’il puisse être rappelé et utilisé plus efficacement. La prise de notes peut être importante chaque fois que l’auditeur doit connaître ou se souvenir d’une quantité importante d’informations qui lui ont été dites par l’orateur, car sans l’utilisation de notes, il peut être difficile de se souvenir de tout ce qui a été dit. De nombreux experts recommandent cinq conseils pour prendre et utiliser des notes : noter, réduire, réciter, réfléchir et réviser.
Dans la prise de notes, l’enregistrement est l’acte d’écrire ce qui est dit par le locuteur. Au lieu que l’auditeur compile une transcription complète, cependant, la prise de notes consiste à noter les points principaux, les informations les plus importantes ou tout ce qui est nouveau ou peut être difficile à retenir. Ces notes peuvent être des phrases complètes, des mots clés ou tout ce qui est le plus utile pour le preneur de notes.
Une fois que l’orateur a fini de parler, le preneur de notes peut réduire ses notes. Cela implique de parcourir les notes et de rayer ou d’effacer tout ce qui est sans importance ou redondant. Lorsqu’il prend des notes, l’auditeur peut ne pas réaliser immédiatement ce qui est important ou sans importance. Il ou elle peut également ne pas être conscient de la répétition ou de la redondance lors de la prise de notes. Le preneur de notes peut réduire la quantité de notes et peut réorganiser ou consolider les notes dans le format le plus utile.
Ensuite, le preneur de notes peut réciter et réfléchir. Cela implique de lire les notes restantes – souvent à voix haute, afin que le preneur de notes puisse les entendre et les lire – et de méditer sur les informations. Le preneur de notes peut mémoriser certaines ou toutes les notes et doit s’assurer qu’il ou elle comprend toutes les informations au lieu de simplement pouvoir les répéter. Tout ce qui n’est pas clair doit être clarifié, peut-être en contactant l’orateur d’origine pour clarifier une question ou poser des questions. Le preneur de notes pourrait également rechercher des réponses provenant d’autres sources, telles que des livres, du matériel en ligne, d’autres experts ou même d’autres personnes ayant entendu le même orateur.
La dernière étape consiste pour le preneur de notes à réviser les notes. Cela se fait généralement en vue de l’utilisation des informations d’une manière ou d’une autre, par exemple avant un test ou un projet commercial. Faire un aperçu général des notes à ce stade peut aider le preneur de notes à garder ses pensées organisées et peut aider à s’assurer que toutes les informations nécessaires seront mémorisées.
En plus des cinq R, il existe quelques conseils simples pour la prise de notes. L’utilisation d’une écriture manuscrite lisible peut garantir qu’aucune information n’est perdue. Des articles tels que un et le ainsi que d’autres mots courants peuvent être omis lors de la prise de notes afin que les informations puissent être écrites plus rapidement et pour utiliser moins d’espace.
Il peut être utile d’insérer des sous-titres indiquant différents sujets ou points de discussion. Les preneurs de notes doivent également inclure la date, un titre ou un sujet général et un numéro de page sur chaque page des notes et doivent s’assurer de fixer ensemble tous les papiers volants, comme avec une agrafe. Cela peut aider à éviter que les notes de différents sujets ou locuteurs ne soient entremêlées ou partiellement perdues.