La référence de mesure du rendement est un plan budgétaire utilisé pour mesurer le rendement du contrat. Composante principale de la gestion de la valeur acquise, il s’agit d’un outil financier utilisé pour évaluer la productivité d’un entrepreneur. La référence de mesure du rendement établit le calendrier d’exécution du contrat, par rapport auquel le contrat est évalué dans le but de générer des mesures.
Dans ce modèle, chaque contrat de service comprend des objectifs budgétaires, la portée du projet et le calendrier de performance. Selon la nature du projet et la sophistication du client, la gestion de ce processus peut être incluse dans le contrat. Ce modèle de gestion de budget et de projet est le plus souvent utilisé dans les grands projets qui s’étendent sur plusieurs années. L’utilisation d’une méthodologie acceptée de gestion des performances élimine les arguments sur l’outil utilisé pour l’évaluation des contrats.
Cette méthodologie fait partie du principe du budget total alloué (TAB) qui est utilisé dans la budgétisation de la valeur acquise. Le TAB est le budget estimé pour l’ensemble du contrat. Selon la gouvernance de l’organisation, c’est généralement la valeur qui est soumise avec la demande de financement et l’approbation du projet. Le TAB est la valeur totale du contrat et est utilisé comme référence budgétaire.
Un petit pourcentage de la TAB est mis de côté comme réserve de gestion ou fonds de prévoyance. Le reste du budget est la référence de mesure des performances, qui comprend trois éléments : un budget non distribué, une planification de niveau récapitulatif et un compte de contrôle. Ces éléments évoluent au fil du temps au fur et à mesure que le projet passe par les différentes étapes.
Le budget non distribué est une catégorie d’attente, utilisée comme compte de premier niveau pour chaque projet. Les valeurs de ce compte sont rapidement transférées dans les comptes de synthèse et de contrôle, en fonction du plan de projet approuvé. Le compte de synthèse contient le budget des étapes du projet qui n’ont pas démarré. Une fois qu’un plan de projet détaillé a été créé et que les travaux ont commencé, la valeur appropriée est transférée dans un compte de contrôle.
Chaque projet a plusieurs comptes de contrôle, car ils sont créés pour chaque étape du projet. Les coûts sont imputés sur ce budget en temps réel et sont utilisés pour mesurer l’efficacité du projet. Selon le contrat négocié, certains clients demandent à intervalles réguliers une copie des comptes de contrôle et de synthèse. Ces outils permettent de valider les ressources allouées au projet et le temps investi.
L’utilisation de concepts de gestion du changement est un élément essentiel de la ligne de base de la mesure du rendement. Tous les changements ou modifications demandés sont soumis sur un ordre de modification. Ce processus est utilisé pour gérer le changement qui est en dehors du budget initial. Des fonds supplémentaires sont nécessaires pour chaque demande de changement, et le rendement n’est pas inclus dans la référence globale de mesure du rendement.
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