Le personnel du d?partement de l’administration est divis? en cinq domaines de responsabilit? principaux : les finances, les ressources humaines, les achats, les services aux r?sidents et la gouvernance. Aux ?tats-Unis, par exemple, chaque ?tat a un d?partement d’administration qui est charg? de fournir des services et un soutien aux autres agences g?r?es par l’?tat. Chacun de ces domaines est essentiel au bon fonctionnement de tout gouvernement et, dans la plupart des ?tats, ces services sont g?r?s de mani?re centralis?e par le personnel administratif.
Les diff?rents gouvernements r?gionaux ont g?n?ralement des structures organisationnelles l?g?rement diff?rentes con?ues pour r?pondre aux besoins uniques des r?sidents de cette r?gion. Le chef du d?partement de l’administration est ultimement charg? d’examiner tous les aspects de l’administration publique et de conseiller le chef du gouvernement et les autres ?lus sur les options viables pour r?soudre des probl?mes complexes.
Le personnel du d?partement de l’administration travaillant dans la division des finances est responsable de la cr?ation et de la gestion du budget, de l’affectation des imp?ts et des autres sources de revenus aux divers organismes et de la gestion du syst?me d’information comptable. La gestion et les pr?visions budg?taires sont les plus importantes de ces t?ches, car elles d?terminent toutes les prises de d?cision.
Les ressources humaines comprennent le recrutement, les pratiques d’embauche, l’?laboration de politiques, la gestion des employ?s et la paie. La grande majorit? des agences utilisent les services centralis?s fournis par le personnel du d?partement de l’administration. Tous les emplois sont affich?s par l’interm?diaire de l’agence centrale, et la s?lection des candidats et les entretiens sont effectu?s conform?ment ? la politique de l’?tat. Ce service centralis? est plus efficace et r?duit le risque d’application incoh?rente des politiques entre les agences gouvernementales.
L’activit? d’achat par le gouvernement dans un domaine particulier a un impact ?norme sur l’?conomie locale. D?terminer la fa?on dont les gros contrats sont attribu?s est une partie essentielle des services fournis par le personnel du d?partement de l’administration. Les politiques qui encouragent un processus juste et transparent encouragent la croissance des entreprises locales et aident les citoyens ? d?velopper les comp?tences n?cessaires pour trouver des emplois bien r?mun?r?s. Des gains d’efficacit? suppl?mentaires peuvent ?tre obtenus gr?ce ? des contrats d’approvisionnement strat?gique centralis?s et ? l’utilisation d’un logiciel d’approvisionnement ?lectronique.
Les services aux r?sidents comprennent toutes les fonctions g?r?es par le gouvernement, des postes de police aux parcs. Gr?ce au travail du personnel du d?partement de l’administration, ces services sont g?r?s pour r?pondre ? une norme sp?cifique ? travers la r?gion ou la zone. Cette coh?rence est tr?s importante, car tous les r?sidents contribuent ? ces services par les imp?ts qu’ils paient.
Le personnel du d?partement de l’administration comprend des postes politiques, tels que des gouverneurs, des conseillers et d’autres ?lus. Il incombe aux ?lus de d?finir l’orientation strat?gique et les objectifs ? long terme du gouvernement. Ces objectifs sont souvent bas?s sur le mandat re?u des citoyens lors de l’?lection.
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