L’approvisionnement RFP est le processus d’?mission d’une demande de proposition (RFP) pour obtenir des offres pour l’achat de biens ou de services. Le processus d’approvisionnement RFP est largement utilis? ? l’?chelle internationale comme v?hicule appropri? pour des types sp?cifiques d’approvisionnement ou d’activit? d’achat. Bien que les valeurs varient d’une entreprise ? l’autre, les achats ou les contrats sup?rieurs ? une valeur en dollars sp?cifique sont g?r?s par le biais d’une DP. Selon l’industrie, l’approvisionnement RFP est ?galement utilis? pour : des projets de grande envergure, des projets de grande valeur mon?taire, des contrats pour un panier de biens ou de services, et pour des projets o? il peut y avoir un conflit d’int?r?ts.
Dans un processus d’appel d’offres, le client est responsable de la cr?ation du document avec toutes les sp?cifications, d?tails et d?lais n?cessaires. Ces informations sont ensuite fournies soit ? une liste pr?-contr?l?e de fournisseurs potentiels, soit publi?es sur un r?seau ouvert, afin que tous les fournisseurs aient acc?s ? la demande. Les fournisseurs disposent d’un d?lai pr?cis pour r?pondre, ainsi que du protocole et des proc?dures entourant l’attribution du contrat.
En vertu du droit des contrats, le processus d’appel d’offres est reconnu comme une m?thode juste et ?quitable pour recueillir les r?ponses des fournisseurs et attribuer un contrat. La base principale de ce jugement repose sur la transparence du processus. Les clients qui attribuent des contrats ? des fournisseurs sans donn?es ? l’appui sur la base du processus d’appel d’offres peuvent ?tre poursuivis devant un tribunal civil. Il incombe au client de fournir la documentation et la preuve que le processus d’attribution a ?t? juste et ?quitable. Le d?faut de fournir ces informations justificatives entra?nera de lourdes amendes, payables au fournisseur non retenu.
Les projets de grande envergure ou de grande valeur b?n?ficient d’un processus d’appel d’offres, car il encourage les fournisseurs ? offrir la meilleure combinaison de prix, de qualit? et de service possible. Le processus de d?cision est plus facile, car les crit?res sont clairs et tous les fournisseurs sont tenus de fournir les m?mes informations. De plus, ce processus g?re l’interaction entre le personnel de vente et le client, permettant aux deux parties de se concentrer sur les probl?mes et les exigences de base.
Un contrat pour un panier de marchandises est assez complexe. Cette approche est g?n?ralement utilis?e lors de la s?lection d’un fournisseur pour des achats polyvalents, et non d’un produit sp?cifique. Par exemple, les contrats de fournitures de bureau sont attribu?s en fonction d’une combinaison de prix, de livraison et de service. Afin de comparer les prix de mani?re ?quitable, la r?ponse est bas?e sur un panier sp?cifique de biens. Cette focalisation fournit l’outil n?cessaire pour r?duire la focalisation ? une valeur quantifiable.
Un conflit d’int?r?ts peut survenir lorsque la personne responsable de l’approvisionnement ou le groupe d’utilisateurs a des liens personnels avec des entreprises qui fournissent ce service ou ce produit. L’utilisation de l’approvisionnement RFP permet ? l’entreprise de masquer les noms des r?pondants, d’ajouter diff?rentes personnes au comit? d’?valuation ou d’utiliser d’autres membres du personnel pour prendre la d?cision. C’est un excellent moyen d’?viter des litiges co?teux.
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