Lorsqu’une entreprise décide d’utiliser un type de système différent pour traiter les données de l’entreprise liées à la gestion, cela est considéré comme un changement de comptabilité de gestion. Pour certaines entreprises, cela peut signifier le passage d’un système de comptabilité de gestion papier à un système de comptabilité informatisé. Dans le cas des entreprises utilisant déjà des systèmes informatisés, un changement de comptabilité de gestion signifie généralement un nouveau logiciel conçu pour traiter les données liées à la gestion. Lorsqu’une entreprise change de système, il est important d’envisager la formation des employés et la réduction des risques dans le cadre d’un plan global pour réussir un changement de comptabilité de gestion.
La définition d’un changement de comptabilité de gestion peut inclure un changement d’outils ou de techniques utilisés pour organiser et accéder aux données nécessaires pour bien gérer une entreprise. Changer les techniques comptables pourrait signifier l’utilisation d’une nouvelle méthode d’enregistrement ou de traitement des données de gestion. Si une équipe de direction est invitée à enregistrer de nouveaux types de données, le changement affectera les données qui aident l’équipe à prendre des décisions.
Souvent, un changement de comptabilité de gestion signifie un changement dans le logiciel utilisé par l’entreprise pour traiter les données de gestion. Le logiciel utilisé pour organiser les données utilisées pour la comptabilité de gestion est souvent appelé un système d’information de gestion. Ainsi, un changement de comptabilité de gestion signifie généralement un changement de ce système également.
Pour ceux qui le coordonnent, une partie importante du changement de comptabilité de gestion consiste à minimiser l’impact négatif du changement sur l’entreprise. Cela nécessite généralement une période de formation pour les managers concernés par le changement de comptabilité de gestion. Il peut également s’agir d’une période transitoire au cours de laquelle les managers ont accès à la fois à l’ancien et au nouveau système comptable. De cette façon, ils pourront s’habituer au nouveau système, tandis que l’ancien système leur fournira un accès rapide à des systèmes de données familiers.
La comptabilité de gestion peut également être appelée comptabilité de gestion. Il est utilisé pour organiser les données qui aident un responsable à prendre de bonnes décisions commerciales. Contrairement à d’autres types de systèmes comptables, les systèmes de comptabilité de gestion sont destinés à être utilisés par la direction à l’intérieur de l’entreprise et ne sont pas conçus pour être utilisés par des personnes ou des organisations extérieures, comme les investisseurs. Habituellement, les informations sur ces systèmes comptables sont confidentielles même pour les employés non cadres de l’entreprise.
En règle générale, des tâches telles que l’analyse des produits et des coûts d’exploitation, l’analyse des performances commerciales et les procédures opérationnelles sont gérées au niveau de la direction car les membres de l’organisation au niveau de l’entreprise sont souvent plus axés sur des données numériques telles que la rentabilité de l’entreprise que sur les données liées aux tâches de gestion. Les informations utilisées par des personnes extérieures au service de gestion telles que les actionnaires, les dirigeants d’entreprise ou les employés de l’entreprise sont souvent appelées informations de comptabilité financière.