Un blog de projet est un weblog – une sorte de journal Internet – qui retrace la progression, le statut et les détails d’un certain effort défini. Ces blogs peuvent prendre plusieurs formes. Certains sont conçus comme un moyen pour les membres de l’équipe de l’entreprise de se tenir au courant des progrès réalisés sur un certain projet de travail. Plus courant est un blog de projet public, qui agit comme un outil d’interface externe entre les producteurs, les clients et le public intéressé. Un blog de projet peut également être un compte-rendu individuel d’un projet ou d’un défi personnel.
Dans leur sens le plus élémentaire, les blogs ne sont guère plus que des sites Web détenus et mis à jour par les utilisateurs. Plutôt que de simplement fournir des informations statiques, l’essence d’un blog est de fournir des mises à jour et des informations constantes. La plupart des blogs présentent des articles réguliers sur plusieurs pages et contiennent généralement des archives d’écrits antérieurs. Un blog de projet est un blog qui se consacre exclusivement à documenter les étapes et les détails d’un projet ou d’une entreprise en particulier.
Les entreprises utilisent fréquemment les blogs de projet comme moyen de favoriser la communication et le partage d’informations, à la fois au sein de la structure de l’entreprise et avec le public consommateur. Lorsqu’un projet est au stade de la recherche et du développement, une prise de notes précise et une réflexion régulière sont essentielles. La plupart du temps, les données de ce type sont enregistrées dans des cahiers ou saisies dans des bases de données d’entreprise. Un blog de projet pourrait tout aussi bien stocker ces données, en particulier si les membres de l’équipe se trouvent dans des endroits différents.
L’un des avantages du format de blog est qu’il est universellement accessible. Une multinationale avec des bureaux dans de nombreux endroits différents peut exiger des chercheurs qu’ils utilisent un blog de projet à la fois comme moyen de communiquer leurs étapes les uns avec les autres, ainsi que pour rendre leurs actions transparentes pour les gestionnaires et les cadres supérieurs. De cette façon, le blog peut servir d’outil de gestion des connaissances. Ce type de blog de projet est généralement privé : c’est-à-dire qu’il se trouve exclusivement sur un intranet d’entreprise et qu’il n’est pas accessible par des tiers.
D’autres blogs de projets d’entreprise sont conçus pour être publics. Une entreprise qui souhaite obtenir du soutien pour un produit en devenir, ou qui souhaite tenir ses clients informés de ses progrès sur un certain problème, peut créer un blog de projet comme une sorte de sensibilisation. Les blogs de projets publics sont généralement conçus dans le cadre d’un plan marketing plus large d’une entreprise. Ils permettent fréquemment aux utilisateurs et aux visiteurs de soumettre des commentaires, de s’abonner pour recevoir des notifications de mises à jour et d’interagir avec les chefs de projet.
Un autre type de blog de projet est un compte personnel d’une entreprise individuelle. Une personne qui entreprend de construire une maison, par exemple, ou de dresser un chien, pourrait créer un blog documentant ses étapes et ses progrès. Ces types de blogs sont généralement conçus comme un moyen rapide de mettre à jour de nombreuses personnes à la fois. Les amis et la famille peuvent se connecter au blog du projet pour voir comment les choses se passent, ce qui évite au créateur d’avoir à écrire des mises à jour personnelles à beaucoup de gens. Les blogs peuvent également servir d’archives de ce qui a été fait et peuvent offrir des conseils à d’autres personnes cherchant à entreprendre des projets similaires.
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