L’envoi de cartes de secrétaire aux assistants administratifs dans les bureaux est un excellent moyen de montrer leur appréciation pour tout leur travail acharné et de souligner la Journée du secrétaire chaque année. C’est généralement une bonne idée de prendre le temps d’acheter une carte de vœux plutôt que de simplement envoyer une carte électronique, ce qui peut être rapide et facile mais ne demande pas beaucoup de réflexion. Les cartes de secrétaire doivent également refléter la relation professionnelle que vous entretenez avec votre secrétaire ; si vous êtes de bons amis qui aiment rire ou plaisanter ensemble, une carte amusante peut être appropriée, mais sinon, il est préférable de rester professionnelle pour montrer que vous reconnaissez à quel point la personne travaille dur chaque jour.
Il existe de nombreuses cartes disponibles dans les magasins et en ligne qui sont destinées à célébrer la Journée du secrétaire. La première chose à garder à l’esprit lors de l’achat de cartes de secrétaire est le titre du poste. Si une personne est qualifiée d’adjointe administrative ou d’adjointe de direction, par exemple, ne lui procurez pas de carte portant la mention « secrétaire », car certaines personnes s’en offusqueront. N’oubliez pas, si vous avez plusieurs secrétaires ou assistants de bureau, d’obtenir des cartes de secrétaire et/ou des cadeaux pour chacun d’eux, pas seulement pour les secrétaires principaux ou les superviseurs. L’envoi d’une simple carte est un moyen simple et efficace de favoriser la bonne volonté des employés.
Tenez également compte de l’environnement du bureau et des relations professionnelles lors du choix des cartes de secrétaire. Certains bureaux ressemblent plus à des amis ou à des environnements familiaux que d’autres, et cela peut changer le type de carte que vous choisissez. Il est important de ne pas plaisanter en appréciant le travail acharné d’un adjoint administratif, mais de vraiment montrer que vous remarquez et appréciez le service qu’il fournit. Il est généralement agréable d’écrire un message personnel sur la carte, mentionnant un moment ou un cas particulier où vous avez vraiment apprécié quelque chose que l’employé a fait. Cela rendra la carte encore plus significative.
Il est également important de garder à l’esprit que les cartes de secrétaire doivent être adaptées au lieu de travail, en particulier si la personne qui donne une carte est en position de supériorité. Bien qu’il puisse sembler amusant d’envoyer une carte avec un humour suggestif ou inapproprié, ce n’est pas seulement impoli mais cela peut aussi être illégal, car cela pourrait être considéré comme du harcèlement sexuel. Si vous ne savez pas si une carte est appropriée ou non, posez-la et cherchez-en une autre !