Le double comptage est une erreur commise dans les informations financières d’une entreprise. Cela se produit lorsque des comptables ou d’autres employés enregistrent deux fois des informations dans le grand livre. Les problèmes impliquant un double comptage surviennent souvent lors du comptage des stocks, de la saisie des factures deux fois, de l’ajout des numéros deux fois ou d’actions similaires. La théorie de la valeur entre en jeu avec ces erreurs comptables, ce qui signifie que la plupart de ces problèmes peuvent entraîner une valeur ajoutée supplémentaire, une diminution des valeurs ou une valeur transférée. Heureusement, ces types d’erreurs comptables sont généralement faciles à corriger.
L’augmentation de la valeur ajoutée du double comptage se produit lorsque les comptables enregistrent deux fois les montants des stocks. Cela ajoute de la valeur, car l’entreprise déclarera des stocks plus élevés au bilan, ce qui augmentera les actifs actuels. Des actifs à court terme plus élevés peuvent abaisser artificiellement les ratios financiers qui déterminent la manière dont l’entreprise utilise la dette pour payer ses stocks. Les ratios de rotation des stocks rapporteront également de fausses informations. Le chiffre d’affaires sera plus faible car plus de stocks sont déclarés que ne le sont réellement dans les installations de l’entreprise.
Les entreprises peuvent également créer une fausse valeur ajoutée en déclarant deux fois les ventes dans le grand livre. Le double comptage des ventes est également un outil de fraude courant pour gonfler les ventes. Cela permet à l’entreprise d’augmenter son bénéfice net déclaré, ce qui lui donne une meilleure apparence financière. De nombreuses entreprises disposent de plusieurs contrôles internes pour se protéger contre le double comptage des ventes, de sorte qu’aucune question ne subsiste quant à la validité des chiffres de vente déclarés. Les audits sont généralement le principal outil pour affirmer la validité des chiffres financiers.
Les valeurs décroissantes avec double comptage se produisent lorsque les comptables entrent deux fois les informations sur les sorties dans le grand livre. L’enregistrement double des ajustements d’inventaire, des retours sur ventes ou des remises, des salaires des employés, des factures des fournisseurs ou d’informations similaires peut entraîner une valeur déclarée inférieure. Cela rend l’entreprise plus mal en point financièrement. Dans certains cas, la diminution de la valeur entraînera également des sorties de trésorerie plus élevées si l’entreprise paie deux fois les salaires ou les factures des fournisseurs. Des erreurs majeures peuvent entraîner des divulgations importantes sur les états financiers ou des retraitements ou des informations financières précédemment publiées.
La valeur transférée peut se produire dans le cadre du processus de double comptage. Lorsqu’une entreprise permet aux erreurs d’entraîner des sorties de trésorerie plus élevées, comme mentionné précédemment, l’entreprise transférera sa valeur à d’autres entreprises. Cela se traduit par une valeur de l’entreprise inférieure et peut-être par l’incapacité de corriger ces problèmes. Par exemple, si l’entreprise ne peut pas récupérer les paiements supplémentaires à un fournisseur, cette valeur est alors perdue. Il en résulte une valeur transférée permanente. Les entreprises peuvent avoir besoin de déclarer ces informations séparément lors de la préparation des états financiers pour les parties prenantes.