Le paiement automatique des factures élimine le besoin de s’asseoir et d’écrire un chèque ou d’obtenir en ligne et de transférer des fonds. Les personnes inscrites à des programmes de paiement automatique de factures n’ont rien à faire pour payer leurs factures. Au lieu de cela, un système automatisé fait le travail à leur place. Bien que ces dispositions puissent être pratiques, il y a certaines choses qu’une personne peut vouloir considérer.
Un système de paiement automatique de factures peut fonctionner d’au moins deux manières. Certains systèmes sont conçus pour que le débiteur puisse déduire le montant dont il a besoin des comptes des personnes qui lui doivent. Généralement, cela se fait à des périodes régulières spécifiées. Par exemple, une agence de location peut déduire de l’argent pour couvrir le loyer le premier jour de chaque mois.
Il existe un large éventail de factures qui peuvent être payées de cette manière, telles que les factures de téléphone, les prêts bancaires et les paiements de voiture. Le système peut même fonctionner pour des factures qui peuvent ne pas être mensuelles, telles que des paiements d’assurance trimestriels ou des renouvellements d’abonnement annuels. Une personne peut utiliser de nombreuses ressources financières telles que des cartes de crédit, des comptes chèques ou des comptes d’argent en ligne pour faciliter ce processus.
Un système de paiement automatique des factures peut également être initié par la personne qui doit payer. Les outils de finances personnelles en ligne permettent à une personne de passer des ordres de paiement préétablis. Elle peut le faire en choisissant le montant, le jour du mois et la fréquence à laquelle elle souhaite payer. Elle aura également besoin des détails du compte du destinataire. Par la suite, les fonds doivent être transférés comme elle l’a prévu sans autre intervention de sa part.
Pour certaines personnes, comme celles qui voyagent ou celles qui gèrent de petites entreprises, ce type de commodité est très utile. Il peut également être un outil utile pour les personnes à la recherche de méthodes pour organiser leurs finances. En ayant toutes ses factures déduites d’une seule source, comme une carte de crédit, une personne peut facilement évaluer ses dépenses mensuelles.
Le paiement automatique des factures nécessite au moins une chose de la part d’une personne : avoir des fonds disponibles. Ces systèmes peuvent ne pas convenir aux personnes qui maintiennent des soldes faibles dans leurs comptes ou à celles qui ont des sources de revenus peu fiables. Considérez, par exemple, les circonstances différentes entre un soldat et un photographe indépendant.
Le soldat se verra généralement verser des montants fixes à des moments précis. La photographe indépendante peut cependant recevoir des paiements complets ou partiels, à la convenance de ses clients. Étant donné que les montants et les dates auxquels elle recevra de l’argent ne sont pas fixés, elle voudra peut-être éviter le paiement automatique des factures pour éviter le risque de frais de découvert.
Dans de tels cas, il est souvent possible de conclure des arrangements permettant d’extraire les fonds nécessaires d’autres comptes. De nombreux professionnels de la finance déconseillent de tels arrangements car ils entraînent souvent une réduction de l’épargne et des soldes de carte de crédit inutilement élevés. Les modalités de paiement automatique des factures peuvent également réduire la probabilité de découvrir des erreurs de facturation. En effet, lorsque les factures sont automatiquement payées, de nombreuses personnes ne vérifient pas leurs relevés de facturation.