Le reporting interne est une pratique commerciale qui implique la collecte d’informations ? usage interne. Les grandes entreprises s’appuient sur des rapports internes pour prendre diverses d?cisions de gestion et les petites entreprises peuvent ?galement b?n?ficier de rapports internes. Dans certaines entreprises, un membre sp?cifique du personnel est charg? du reporting interne, tandis que dans d’autres, des personnes remplissent des rapports internes dans le cadre de leur travail. Ces rapports ne sont pas con?us pour ?tre rendus publics et peuvent contenir des informations confidentielles ou exclusives.
Un domaine important de l’information interne est l’information financi?re. Les rapports financiers sont utilis?s pour surveiller la sant? financi?re d’une entreprise et peuvent ?clairer les d?cisions qui doivent ?tre prises sur la direction dans laquelle une entreprise sera prise. Par exemple, un rapport interne pourrait r?v?ler qu’une division d?pense beaucoup d’argent sans g?n?rer beaucoup de revenus et les responsables pourraient discuter de la fa?on de rendre cette division plus efficace ou envisager la possibilit? de fermer compl?tement cette division.
Les rapports internes peuvent ?galement inclure des rapports sur les employ?s. Ces rapports peuvent discuter de l’efficacit?, du rendement au travail et d’autres aspects de l’activit? des employ?s qui peuvent ?tre pr?occupants. De nombreuses entreprises soutiennent ?galement les activit?s de d?nonciation, encourageant les employ?s ? d?poser des rapports s’ils soup?onnent que les activit?s peuvent enfreindre la loi ou la politique de l’entreprise. Par exemple, un comptable pourrait exprimer sa pr?occupation au sujet des rapports financiers d’une autre succursale d’une entreprise ou un employ? pourrait signaler un gestionnaire qui se comportait de mani?re inappropri?e.
Un rapport interne de base peut simplement fournir des informations factuelles qui ont ?t? rassembl?es dans un seul document pour plus de commodit?. D’autres peuvent offrir des commentaires et des id?es. Les entreprises ayant des approches manag?riales sp?cifiques peuvent g?n?rer des rapports internes qui refl?tent non seulement des informations factuelles sur l’entreprise, mais fournissent une ?valuation con?ue pour d?terminer dans quelle mesure l’entreprise suit son approche manag?riale et ses politiques d?clar?es. Ces rapports peuvent ?galement inclure des ?l?ments tels que les r?sultats d’enqu?tes aupr?s des employ?s, des ?tudes commerciales men?es par des tiers ? qui l’on a demand? des ?valuations et d’autres donn?es qui pourraient ?tre jug?es pertinentes pour la direction.
Lorsqu’un employ? sp?cifique est charg? de collecter des informations ? des fins de reporting interne, cet employ? se voit g?n?ralement confier la libre gestion d’une entreprise pour collecter des informations. Elle ou il peut avoir du personnel de soutien qui peut effectuer des t?ches li?es aux rapports internes telles que l’analyse budg?taire et les entretiens avec les employ?s. Cet employ? doit avoir un acc?s complet afin de g?n?rer des rapports internes pr?cis et utiles ? l’usage de la direction. Cet employ? est ?galement tenu ? un accord de confidentialit? en raison de la nature sensible des mat?riaux qu’il manipule.
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