La signification par publication est un moyen de prouver que des documents juridiques ont été remis, ou ont fait l’objet d’une tentative de remise, à une autre partie dans une procédure judiciaire. Les avocats, ou les parties en cause, peuvent choisir ce type de service lorsque l’adresse d’une personne est inconnue, que la personne se cache ou lorsque d’autres tentatives plus traditionnelles ont échoué. Souvent, plus d’étapes sont nécessaires pour signifier à quelqu’un des documents judiciaires de cette manière. Il s’agit d’un mode de service légal, à condition que certaines conditions et étapes soient respectées.
L’une des principales choses qui doivent se produire pour effectuer la signification par publication est de soumettre un affidavit indiquant que les autres tentatives de signification n’ont pas réussi, indiquant ainsi que la diligence raisonnable a été effectuée. Si tel est le cas, la personne qui tente de signifier doit fournir une déclaration sous serment à un juge. Le juge peut alors rendre une ordonnance autorisant la signification dans une publication à grand tirage. Dans certains cas, le tribunal peut avoir une liste de publications acceptables ou officielles où la signification peut être imprimée.
Les informations fournies en service par publication sont les mêmes informations qui auraient été fournies dans un service plus traditionnel. En règle générale, le tribunal exigera de la personne qui demande la signification d’indiquer la dernière adresse connue de l’autre partie dans l’information à publier. Le reste de l’avis indiquera l’action envisagée et inclura probablement la prochaine date d’audience, ou fournira un délai pour la réponse de la partie. Ceux qui ne répondent pas pourraient être en danger de jugement par défaut.
Si le juge donne l’autorisation, l’étape suivante consiste à contacter une publication à grand tirage, généralement un journal. La plupart de ces avis sont traités par le service publicité ou juridique de la publication. L’avis de publication coûtera de l’argent, souvent en fonction de l’espace qu’il occupe dans le papier. Le journal enverra souvent au payeur une preuve de publication une fois l’avis expiré.
Une fois imprimé dans la publication, le tribunal peut fonctionner en partant du principe que les parties concernées ont reçu un avis. Même si l’autre partie ne voit pas le service par publication, il ne peut pas être un motif d’appel. L’autre partie peut toutefois avoir des motifs d’appel si elle peut prouver qu’une tentative de bonne foi n’a pas été faite pour fournir le service par d’autres moyens.
En plus de la signification par publication, il existe plusieurs autres moyens par lesquels les personnes peuvent se faire signifier des documents judiciaires. La signification peut être effectuée par courrier, par messagerie privée ou par un agent des forces de l’ordre. Les avocats de l’opposition qui ont comparu au nom d’un client peuvent également être en mesure d’accepter des documents au nom du client.