L’intérêt à payer est un passif représentant l’argent dû par une entreprise. Le chiffre est généralement associé à de l’argent emprunté, comme un prêt. Si une entreprise émet des obligations, elle devra peut-être comptabiliser les intérêts dus aux investisseurs, et ce chiffre figure au bilan de l’entreprise pour chaque période comptable. Le nombre peut changer au fur et à mesure que l’entreprise paie une partie des intérêts en fonction d’un calendrier convenu avec les prêteurs ou les investisseurs. Les entreprises avec plusieurs prêts et obligations émises peuvent avoir des comptes individuels d’intérêts à payer pour chacun.
Il est facile de confondre ce concept avec les intérêts courus. Lorsqu’une entreprise doit des intérêts sous la forme d’un crédit, le montant est généralement fixe et payé à des périodes spécifiques. Les intérêts courus sont de l’argent calculé sur un montant en dollars sur une base incrémentielle. Les entreprises peuvent comptabiliser les intérêts courus sur le principal d’un prêt, puis les comptabiliser dans leurs livres comptables. Lors de la comptabilisation des intérêts courus dans le grand livre, une entreprise les comptabilise sur le compte de prêt plutôt que sur un compte à payer.
Une écriture de journal de base est nécessaire pour enregistrer les montants dans le compte d’intérêts à payer d’une société. Deux entrées sont communes pour ce processus. La première comptabilise le passif ; les comptables débitent les intérêts débiteurs et créditeurs à payer. Cette inscription peut être faite bien avant le paiement effectif des intérêts si nécessaire. La deuxième inscription est nécessaire à l’échéance des intérêts ; le comptable débitera le compte d’intérêts à payer associé et créditera la trésorerie.
En tant que passif, les intérêts à payer réduisent la richesse économique d’une entreprise. La richesse économique est le total des actifs moins le total des passifs déclarés au bilan de l’entreprise. Une augmentation des dettes indique que l’entreprise doit plus d’argent à des parties prenantes externes. Sans une croissance correspondante des actifs de l’entreprise, les dettes augmenteront et réduiront la valeur de l’entreprise. La dette associée aux achats d’actifs aura généralement un effet nul sur le bilan.
Une entreprise qui continue à voir ses comptes d’intérêts à payer augmenter peut indiquer une utilisation plus élevée de la dette dans une entreprise. De nombreuses parties prenantes considèrent que l’utilisation élevée de la dette est négative pour une entreprise. Une utilisation abondante de la dette indique souvent qu’une entreprise prend plus de risques dans l’espoir de tirer des revenus plus élevés de ses ventes futures. Si les ventes ne progressent pas comme prévu, l’entreprise fortement endettée pourrait se retrouver dans une situation financière précaire. La réduction de la dette actuelle et le remboursement des intérêts à payer sont le seul moyen de décharger ce fardeau sur l’entreprise.