Un rapport annuel ? but non lucratif doit inclure les coordonn?es de l’organisation ? but non lucratif par la loi et il comprend g?n?ralement d’autres informations et donn?es qui aideront les gens ? comprendre ce que fait l’organisation et comment ils peuvent y contribuer. Les rapports annuels sont disponibles par l’interm?diaire des bureaux de ces organisations et sont souvent publi?s sur leurs sites Web. De plus, les donateurs re?oivent g?n?ralement des rapports annuels pour les tenir ? jour.
L?galement, un rapport annuel ? but non lucratif doit r?pertorier le nom et l’adresse de l’organisation, ainsi que les noms de ses dirigeants, la dur?e de leurs mandats et des informations sur la date et l’endroit o? le conseil se r?unit. Cette information fournit aux membres du public un aper?u de base de l’organisation. Il offre ?galement la possibilit? d’assister aux r?unions publiques du conseil d’administration. Les personnes int?ress?es ? voir les op?rations d’une organisation ? but non lucratif par elles-m?mes sont g?n?ralement int?ress?es ? assister ? de telles r?unions.
En r?gle g?n?rale, le rapport annuel ? but non lucratif passe ?galement en revue la mission et la fonction de l’organisation et parle de ce qu’elle a fait au cours de la derni?re ann?e. Les r?alisations sont not?es et discut?es et le rapport annuel peut se projeter dans l’avenir avec des id?es d’activit?s futures. Le rapport annuel ? but non lucratif comprend ?galement des informations financi?res, notamment une lettre d’opinion d’un comptable pour v?rifier que les finances de l’organisation semblent ?tre en ordre et des bilans indiquant les sources de revenus et la mani?re dont l’argent a ?t? d?pens?.
Une liste de donateurs est g?n?ralement incluse, les individus et les organisations ?tant reconnus pour les dons en nature, en esp?ces et autres types de dons sur la liste. Une lettre du responsable de l’association est ?galement jointe, g?n?ralement en guise d’introduction au rapport annuel de l’association. La lettre peut souligner les r?alisations notables de l’ann?e derni?re, relayer des anecdotes susceptibles d’int?resser les donateurs et rappeler aux gens que leurs contributions ? l’organisation ont de la valeur.
Un rapport annuel ? but non lucratif bien r?dig? agit non seulement pour fournir des informations aux gens, mais aussi comme une publicit? pour l’organisation. Il encourage les gens ? faire un don et leur fournit des informations qui les aideront ? se sentir plus ? l’aise pour faire un don, comme une preuve de la surveillance d’un tiers et une d?monstration de la fa?on dont les fonds et les biens donn?s sont utilis?s. Le rapport peut inclure une pi?ce jointe que les gens peuvent utiliser pour envoyer des dons apr?s avoir lu le rapport et il peut r?pertorier les publications publi?es par l’organisation et fournir un bon de commande pour les personnes qui souhaitent lire les magazines, livres et autres publications de l’organisation.
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