Les analystes financiers et les chefs de projet utilisent les rapports de financement de projet pour en savoir plus sur le statut des projets individuels d’une entreprise. Lorsque les rapports reflètent des projets, ils concernent des objectifs spécifiques qui devraient être atteints dans des périodes de temps limitées. Par exemple, le rapport de financement de projet d’une entreprise de construction peut ne refléter que les dépenses et les bénéfices générés lors de la construction d’un seul bâtiment. En fin de compte, un bon rapport de financement de projet devrait informer les professionnels du coût d’un projet et du type de profit auquel ils peuvent s’attendre.
Un rapport de financement de projet doit également illustrer qui fournit le financement, combien et où les fonds sont affectés. Par exemple, un professionnel peut trouver un tableau sur lequel sont répertoriés des processus et des équipements spécifiques. Dans la colonne suivante, il peut y avoir des coûts associés à chaque article. Selon le statut d’un projet, il peut y avoir une colonne pour le coût projeté et une autre pour le coût réel jusqu’à présent.
De l’autre côté du même graphique, une personne peut trouver une liste d’investisseurs ou de sponsors qui fournissent des fonds pour un projet. Cette partie d’un tableau de rapport sur le financement d’un projet peut également inclure l’instrument financier utilisé pour fournir un financement, comme la part de capitaux propres. Il devrait également y avoir un nombre proposé, représentant un total idéal de tous les fonds provenant d’une source particulière, et un nombre qui représente le total des fonds déjà collectés.
Le flux de trésorerie est un autre facteur illustré dans un rapport de financement de projet. Il s’agit d’un terme qui décrit les fonds auxquels une entreprise a un accès immédiat et qui peuvent être utilisés pour effectuer des achats. Il est courant que les entreprises aient accès à des liquidités en contractant des prêts sans recours, dans lesquels les investisseurs prêtent de l’argent en échange des bénéfices générés par un projet. Par exemple, si un individu prête de l’argent à une entreprise qui vend des logiciels, il reçoit un remboursement lorsque le logiciel commence à générer des bénéfices.
Tout comme les états financiers pour des organisations entières, les rapports de financement de projet incluent les actifs et les passifs. Les actifs sont des éléments qui ont une valeur, tels que l’équipement et l’immobilier. Il est courant que les actifs apparaissent divisés en plusieurs catégories dans un rapport financier. Par exemple, les actifs fixes, tels que les instruments financiers, peuvent être séparés des soldes de comptes qui ne sont pas fixes et qui peuvent être retirés à tout moment. Les passifs, en revanche, sont des sommes qu’une organisation doit. Tous les actifs et passifs sur un rapport de financement de projet se rapportent spécifiquement à un projet, par opposition à une opération entière.