Un accord de confidentialité employé est un accord conclu entre un employeur et un employé. L’accord stipule que l’employé gardera fermé tous les secrets commerciaux, informations exclusives, propriété intellectuelle et autres informations confidentielles dont il ou elle aura connaissance au cours de son emploi. Un accord de confidentialité d’employé n’est pas destiné à montrer une méfiance à l’égard de l’employé, mais son objectif est plutôt de garder les informations commerciales soigneusement formulées d’un employeur hors des mains des concurrents.
Dans de nombreuses entreprises, les employés peuvent entrer en contact avec des informations de nature sensible. Cela peut être quelque chose comme une recette spécialement formulée, une formule scientifique créée par le propriétaire ou des informations client sensibles. Si ces informations devaient être communiquées à un concurrent ou autrement versées à des tiers, elles pourraient être utilisées pour concurrencer directement l’initiateur ou pour blesser d’autres personnes impliquées. Un accord de confidentialité signé par un employé fournit la preuve qu’un employé a été informé de sa responsabilité de garder ce type d’informations – tel que spécifié dans l’accord – confidentiel.
Le simple fait d’avoir signé un accord de confidentialité avec les employés n’empêche pas un employé de partager des secrets commerciaux et d’autres propriétés intellectuelles avec d’autres. Ces informations pourraient encore être divulguées à des sources extérieures. L’importance du document est qu’il fournit la preuve que l’employé en question était conscient de sa responsabilité de garder cette information privée. S’il s’avérait nécessaire de poursuivre un employé en justice pour de telles questions, l’une des premières choses qu’un juge pourrait vouloir examiner est l’accord de confidentialité de l’employé.
L’accord pourrait contenir des sections consacrées aux devoirs, à la non-divulgation au personnel non autorisé, aux droits de propriété et à aucune garantie. Les fonctions peuvent décrire les tâches spécifiques dont l’employé est responsable. L’impossibilité de partager des informations confidentielles avec des personnes non autorisées peut être décrite dans la section Non-divulgation au personnel non autorisé. Une exigence de transfert des droits sur tout produit développé tout en travaillant dans l’entreprise peut être énoncée dans une section Droits de propriété, et la stipulation que l’accord ne constitue pas une offre d’emploi contraignante peut être couverte dans une section Aucune garantie .
Comme c’est le cas pour tout document juridique, un employé peut envisager de faire appel aux services d’un avocat pour examiner l’accord de confidentialité de l’employé. Cela pourrait aider à s’assurer que l’employé conclut un accord qu’il comprend parfaitement. Il ou elle peut également vouloir conserver une copie de l’accord signé.