Un accord d’exploitation est un type d’accord contractuel qui est généralement établi entre les partenaires ou les membres d’une société à responsabilité limitée ou LLC. L’accord offre généralement deux avantages distincts, le premier se concentrant sur la définition de la structure de l’entreprise comme étant distincte de l’identité du ou des propriétaires. Ce type d’accord remplit également bon nombre des mêmes fonctions que les statuts d’une société, en ce sens qu’il met en place l’organisation opérationnelle de base de l’entreprise, bien que le contour soit normalement suffisamment large pour permettre facilement l’adaptation et l’expansion lorsque cela est jugé nécessaire.
Dans un certain nombre de juridictions, les entreprises qui s’organisent en société à responsabilité limitée trouvent prudent de rédiger et de maintenir un accord d’exploitation conforme aux réglementations de l’État. En effet, à défaut de le faire, l’entreprise pourrait être soumise à des règles et réglementations par défaut actuellement en vigueur dans cette juridiction. Ces règles par défaut peuvent être bénéfiques ou non pour l’entreprise, tandis que la structure de l’accord d’exploitation sera très certainement rédigée pour refléter les meilleurs intérêts de l’entreprise.
L’une des raisons pour lesquelles un accord d’exploitation est important dans la vie d’une société à responsabilité limitée est que la nature même de ce type d’organisation d’entreprise est très flexible. En rédigeant un accord d’exploitation viable, l’entreprise établit la relation des partenaires, des membres et des dirigeants avec les comptes de capital détenus par l’entreprise, les mécanismes de répartition des bénéfices et même le partage ou la répartition de la responsabilité fiscale entre les membres et les partenaires. En choisissant d’établir l’accord, les membres et partenaires sont en mesure de contrôler ce type de partage ou d’attribution de droits et de responsabilités qui serait quelque peu difficile à gérer en vertu des règles par défaut de l’État qui s’appliqueraient si aucun accord d’exploitation n’était en place.
Alors que l’accord d’exploitation doit rester conforme aux réglementations gouvernementales en tout temps, ce type de document peut être modifié avec une relative facilité. Dans de nombreux cas, les amendements nécessitent le soutien d’une majorité des membres de la LLC, la majorité étant soit définie comme un bloc d’intérêts de contrôle parmi plusieurs membres, soit une majorité numérique des membres, quel que soit l’intérêt de chaque membre. Étant donné que le processus peut avancer avec relativement peu de paperasserie interne pour ralentir le processus, la modification d’un accord d’exploitation et la mise en œuvre rapide des changements permettent souvent à la société à responsabilité limitée de s’adapter aux conditions changeantes du marché plus facilement que certains autres types de sociétés.