Un avis de départ est une déclaration formelle indiquant qu’une personne est censée quitter une résidence. Il peut être déposé par un locataire, pour indiquer qu’il prévoit partir à une date fixe, ou il peut être déposé par un propriétaire, pour indiquer qu’un locataire devrait partir à une certaine date. Un certain nombre de personnes utilisent des formulaires juridiques pré-imprimés pour rédiger leurs avis, afin de s’assurer qu’ils sont conformes à la loi, même si cela peut également prendre la forme d’une simple lettre écrite.
Plusieurs éléments d’information doivent être inclus dans un avis de départ. Les noms du ou des locataires ainsi que l’adresse et le numéro d’unité (le cas échéant) de la maison se trouvent généralement près du haut du document, ainsi que le nom du propriétaire et ses coordonnées. L’avis est également daté et comprend une date à laquelle les locataires sont censés partir. Un avis de 30 jours est probablement le plus courant, bien qu’il soit également possible de voir des avis de 60 et 90 jours. Une discussion sur les loyers et les dépôts de garantie peut également être incluse, ainsi que des informations sur une inspection de déménagement et la raison pour laquelle le locataire quitte la propriété.
Un locataire dépose généralement un avis de départ à la fin de son bail et il ne sera pas prolongé. Par exemple, si James Jones loue une maison le 1er mai 1900 et signe un bail d’un an, et qu’il ne veut pas continuer à quitter la maison après cette année-là, il déposera un préavis de 30 jours pour quitter le 1er avril 1901 pour indiquer que il envisage de déménager le 1er mai 1901 et ne souhaite pas prolonger le bail. Cela sert d’avis juridique formel, alertant le propriétaire du fait qu’un locataire part.
Les propriétaires déposent généralement un avis de libération lorsqu’un locataire a enfreint les conditions d’un bail ou lorsque le bail ne sera pas prolongé. La plupart des propriétaires déposent un préavis de 30 jours, et cela peut être la première étape du processus d’expulsion. Lorsque les propriétaires déposent ce document, ils espèrent généralement que les locataires s’y conformeront, car les expulsions prennent du temps et sont coûteuses, en plus d’être irritantes à gérer. Dans l’avis de départ, le motif de la demande doit être clairement indiqué.
Lorsqu’une personne reçoit un avis de départ, en tant que propriétaire ou locataire, elle doit prendre le temps de le relire attentivement. Si le locataire n’est pas clair sur quoi que ce soit dans l’avis, il doit demander plus d’informations. Les locataires ne sont pas obligés de répondre par une réponse indiquant qu’ils ont reçu l’avis, bien qu’il puisse être poli de le faire. Beaucoup de gens prennent l’avis comme une opportunité de planifier une inspection après le déménagement, qui devrait tomber dans les 30 jours suivant le déménagement, et s’assurer que le propriétaire est conscient du fait que tout dépôt de garantie est attendu dans les 30 jours. . Les locataires qui pensent que le délai de l’avis ne leur donne pas assez de temps pour déménager devraient poliment approcher le propriétaire pour lui demander si une prolongation est possible.