Un avocat inscrit est l’avocat officiel d’une affaire. Même si l’avocat est assisté d’autres avocats, il reste l’avocat clé et celui qui est chargé de veiller à ce que le client soit représenté. Dans la plupart des régions du monde, un avocat n’est pas autorisé à abandonner un client s’il est l’avocat au dossier, et le retrait de l’affaire ne peut avoir lieu qu’avec autorisation. Cet avocat est également le principal point de contact, toutes les informations du tribunal et des autres avocats étant envoyées à l’avocat au dossier.
L’avocat au dossier représente son client, dépose des actes de procédure, dépose des requêtes devant le tribunal et participe à d’autres aspects de l’affaire. Cet avocat est chargé de s’assurer que le client est bien représenté et a un accès complet à tous les droits autorisés dans le système juridique en vertu de la loi. Le fait de ne pas représenter un client de manière appropriée peut entraîner des sanctions telles que des amendes ou la radiation du barreau pour manquement au devoir.
Une façon de mettre fin au mandat de quelqu’un en tant qu’avocat inscrit est de conclure l’affaire. Une fois l’affaire tranchée, l’avocat au dossier n’a plus l’obligation de défendre le client. Une autre façon est pour un client de licencier l’avocat. Les clients sont autorisés à révoquer leurs avocats à tout moment et ne sont pas nécessairement obligés de trouver une représentation de remplacement, bien que cela soit généralement fortement recommandé. Les gens sont autorisés à se représenter eux-mêmes devant le tribunal s’ils ne veulent pas avoir recours à un avocat, bien que cela puisse être difficile à moins que quelqu’un ne connaisse la loi.
Quelqu’un qui ne veut plus être l’avocat au dossier dans une affaire devra déposer une requête en révocation en tant qu’avocat au dossier. Le tribunal examine cette requête et détermine si elle doit être accueillie ou non. Une requête en retrait peut ne pas être accordée s’il existe une crainte que le client ne soit pas représenté équitablement ou qu’il subisse un préjudice. Cependant, le tribunal ne veut pas non plus forcer un avocat mécontent à rester sur une affaire, et cela doit être équilibré lors de la prise de décision.
Les dossiers conservés par le tribunal indiqueront l’avocat au dossier et noteront tout changement. Les avocats sont chargés de maintenir à jour les coordonnées du tribunal afin que celui-ci puisse leur transmettre les informations.