Un bon de réception est un reçu écrit manuellement pour des services ou des biens vendus. Ceci est généralement utilisé à la place d’un reçu imprimable. Ces reçus sont typiques des taxis, des matériaux de construction, de la location d’équipement et des services de main-d’œuvre. Les bons sont considérés comme un registre adéquat des dépenses à des fins de vérification.
La plupart des prestataires de services de taxis et de limousines utilisent un bon de réception pour la facturation client. Ceci est important pour les voyageurs d’affaires qui ont besoin de reçus pour les rapports de dépenses de voyages d’affaires. Le bon est une forme de reçu acceptable pour la plupart des entreprises.
Les reçus de caisse nécessitent généralement un reçu formel comme preuve de paiement. Ce reçu est nécessaire car les espèces ne sont pas aussi vérifiables que les chèques ou les paiements par carte de crédit. Lorsqu’un particulier effectue un paiement en espèces à une entreprise, il reçoit généralement un reçu manuscrit comme preuve de paiement.
Un livre de bons de reçus est un livre de formulaires de bons vierges. Ils sont généralement disponibles dans les magasins de fournitures de bureau et incluent des copies carbone en tant que journaux d’audit pour l’organisation. Lorsqu’un matériau de construction est livré sur un chantier, il comprend normalement un bon comme preuve de paiement et de livraison des marchandises. Le chauffeur et l’acheteur de matériel signent ce bon.
Un bon de réception typique comprend la date, l’heure, le montant, le type de bien vendu et une signature de la personne qui vend le produit ou le service. Ces informations peuvent être écrites à la main ou pré-remplies dans un reçu de bon. Il est important de s’assurer que toutes les informations requises sont remplies sinon le reçu sera invalide.
La plupart des logiciels de comptabilité comprennent des formulaires de bon de réception. Ces formulaires fournissent un bon standard que l’entreprise peut utiliser avec les reçus manuels. Le bon comprend généralement toutes les informations nécessaires pour authentifier un reçu.
De nombreux concerts et événements de divertissement acceptent ces bons comme preuve d’achat. Ces bons peuvent être imprimés sur un ordinateur personnel et utilisés comme reçu pour participer à l’événement. Les bons sont devenus une méthode standard d’impression de reçus à la fois pratique et efficace.
Une entreprise de livraison de gaz propane fournit normalement un bon de réception pour chaque transaction de livraison de gaz. Ce bon comprend la date, l’heure et la quantité de gaz livrée. Il comprend également les prix, l’adresse et le nom du client qui a accepté l’envoi de gaz.