Un budget statique est un budget qui reste en place, même lorsque des changements dans le volume des ventes, des dépenses ou d’autres facteurs pertinents changent. Il n’est pas inhabituel que le budget principal ou principal d’une entreprise ou d’un autre type d’organisation soit structuré comme un plan budgétaire statique, tandis que les budgets associés aux départements individuels sont un peu plus fluides et influencés par les variations du volume des ventes et des dépenses. En tant qu’outil de budgétisation, l’utilisation de ce modèle permet de s’assurer que l’organisation ne dépense pas plus de ressources que ce dont elle dispose, en supposant que le plan pour respecter le budget permet des baisses potentielles des revenus des ventes en transférant des fonds à partir de comptes d’urgence et d’autres comptes.
Avec un budget statique qui s’applique à une organisation entière, chaque département ou groupe au sein de cette organisation dispose d’un montant maximum de fonds pour travailler pendant toute l’année d’exploitation. Au niveau du département, l’objectif est de trouver des moyens de maximiser l’utilisation de ce revenu, en obtenant le plus d’avantages tout en dépensant le moins possible de l’allocation budgétaire statique. Cela implique souvent d’établir des critères spécifiques sur la façon dont les fonds doivent être utilisés pour diverses dépenses, y compris les commissions, les frais administratifs et d’autres éléments essentiels.
Par exemple, si le budget statique d’une entreprise alloue 1 million de dollars américains (USD) pour le paiement des commissions au service des ventes, ce service sera chargé de créer un certain type de directives sur la façon dont les commissions sont payées. Selon la structure de l’entreprise, une approche à plusieurs niveaux peut bien fonctionner. Afin d’émettre la totalité des commissions de 1 million de dollars US tout au long de l’année d’exploitation, le volume des ventes peut devoir se situer entre 19 et 20 millions de dollars US. Si le volume total des ventes est de l’ordre de 15 millions de dollars américains, le département n’émet que des commissions totales de 750,000 20 dollars américains. Avec ce type d’approche, le département dispose d’une certaine souplesse dans la gestion de ses dépenses, tout en restant bien dans les limites budgétaires mises en place par le budget principal statique. Tant que la variance du volume des ventes est telle que les ventes réelles ne dépassent pas XNUMX millions USD, il n’est pas nécessaire de trouver des moyens de déplacer des fonds d’une ligne budgétaire à une autre afin de payer des commissions, et le budget statique reste intact.
Le concept d’un budget statique n’est pas limité à une utilisation dans les entreprises et autres grandes organisations. Les ménages peuvent également appliquer l’idée générale comme moyen d’empêcher les dépenses de dépasser le revenu. En planifiant soigneusement, il est possible d’établir un budget qui permet d’allouer un montant maximum de fonds à chaque poste, à condition qu’il n’y ait pas de scrupule à dépenser réellement la totalité du montant alloué. Cela crée une situation dans laquelle il existe un solde budgétaire statique, dans lequel les dépenses réelles engagées pour la période sont inférieures aux montants maximums autorisés pour un ou plusieurs postes budgétaires. Lorsque ce type d’écart se produit, les ménages peuvent choisir de reporter les ressources non dépensées sur la prochaine période budgétaire, de transférer les ressources sur un compte portant intérêt ou d’utiliser les fonds excédentaires pour un type d’achat hors budget. Dans tous les cas, le ménage fonctionne avec un budget équilibré, ce qui est le but ultime.