Un comité ad hoc est un groupe mis en place pour examiner une question spécifique et générer des recommandations ou travailler sur une résolution. De telles organisations sont généralement de nature temporaire et se dissolvent lorsqu’elles atteignent leurs objectifs de manière satisfaisante. Les membres d’un comité ad hoc peuvent être divers et inclure des représentants de plusieurs agences et organisations.
L’une des raisons d’établir ce type de comité est lorsqu’une organisation plus importante souhaite aborder un problème, mais ne dispose pas d’un comité ou d’un groupe de travail approprié en place pour le traiter. Pour créer un mécanisme permettant d’étendre la portée de l’organisation ou de se concentrer sur une question d’importance, elle peut mettre en place un comité ad hoc. Les membres peuvent être choisis parmi les membres existants et l’organisation peut également recruter des personnes extérieures si elle couvre un problème nouveau ou inconnu.
Les organes législatifs utilisent ces comités lorsqu’ils souhaitent qu’un groupe temporaire se concentre sur un sujet particulier et formule des recommandations législatives. Ils sont généralement des ramifications de comités permanents et transmettront leurs conclusions au comité plus large afin qu’il puisse traiter le problème sur le terrain. Par exemple, si une législature a une commission sur l’emploi et les droits du travail, elle pourrait former une commission ad hoc pour discuter de l’emploi des personnes handicapées dans le cadre d’un effort gouvernemental visant à promouvoir les opportunités pour les personnes handicapées.
Les ressources disponibles pour un comité ad hoc peuvent varier. Certains disposent d’un financement substantiel et peuvent faire appel à des experts et sources d’information externes pour atteindre leurs objectifs. D’autres n’ont peut-être pas de grandes bases de ressources sur lesquelles s’appuyer et pourraient avoir une portée plus limitée. Les organisations caritatives limitent souvent le financement aux comités temporaires pour éviter la création d’une ponction sur leurs finances. Les comités peuvent demander des subventions ou des fonds provenant de sources extérieures pour combler les déficits de financement.
Le pouvoir d’un comité ad hoc est également variable. Un comité peut avoir la capacité d’établir des règlements, d’élaborer un cadre d’application et de prendre d’autres mesures concrètes. Dans d’autres cas, il ne peut faire des recommandations qu’à un comité ou une organisation plus large. L’organe plus large décidera des actions à entreprendre, le cas échéant, après avoir examiné les présentations et les rapports du comité. Les procédures peuvent être ouvertes ou fermées. Certains comités préfèrent travailler à huis clos pour se concentrer sur des sujets complexes et élaborer un rapport soigné et complet pour le public. D’autres peuvent être ouverts et pourraient accueillir les témoignages et les contributions du public alors qu’ils travaillent sur une question d’intérêt et d’importance.