Également connue sous le nom de planification de reprise après sinistre, la planification de reprise d’activité est un type de stratégie conçue pour aider une entreprise à surmonter des événements qui, autrement, menaceraient d’endommager ou même d’arrêter les opérations de l’entreprise. La planification de ce type se concentre généralement sur la gestion des situations d’urgence telles que les catastrophes naturelles, la perte d’alimentation des installations clés au sein de l’exploitation de l’entreprise, et même les pertes dues à l’espionnage d’entreprise qui porte atteinte à la sécurité de l’entreprise et crée des problèmes pour les systèmes internes de l’entreprise. affaires.
L’idée derrière la planification de la reprise des activités est de doter l’entreprise de plans d’action spécifiques qui peuvent être mis en œuvre quand et au fur et à mesure qu’une sorte de catastrophe survient. En règle générale, le plan comprendra des éléments tels que le détournement de fonctions vers des installations non affectées par la catastrophe, ou même l’externalisation de certaines fonctions à des partenaires fournisseurs jusqu’à ce que les installations affectées puissent être réparées et rendues opérationnelles à nouveau. La portée de la planification cherchera normalement à tenir compte d’un large éventail d’événements, notamment des inondations, des dommages causés par le vent, des incendies et même des situations impliquant des coups d’État politiques, des déclenchements de guerres ou la simple perte de capacité d’électricité ou de télécommunications à la suite d’un tempête.
Le choix des bons éléments à inclure dans la planification de la reprise des activités variera quelque peu d’un type d’entreprise à l’autre. En règle générale, toute fonction cruciale pour le fonctionnement de base de l’entreprise sera évaluée de près et un plan spécifique sera élaboré pour maintenir cette fonction même pendant des situations catastrophiques. Dans le cadre de ce plan, la préparation de ce qu’on appelle une procédure d’escalade est commune à la planification de la reprise. Ce processus d’escalade permet généralement certaines variables basées sur les différents scénarios qui peuvent se produire, fournissant des étapes alternatives basées sur exactement ce qui se passe dans le cadre de la situation de catastrophe.
Poser plusieurs questions clés facilitera souvent le processus de planification de la reprise des activités. Il est essentiel d’identifier les fonctions et les départements clés qui doivent rester opérationnels, ou au moins un moyen de transférer ces fonctions vers d’autres installations sans interruption des services. La sécurisation des équipements de sauvegarde pouvant être mis en service rapidement est également importante pour le processus de planification. Même quelque chose d’aussi simple que de déterminer qui gérera quelles tâches en cas de catastrophe contribuera à rendre la mise en œuvre du plan plus efficace et à éviter le gaspillage de temps et de ressources.
Chaque entreprise devrait s’engager dans un certain type de planification de la reprise des activités. Même les petites entreprises peuvent bénéficier de la détermination de la façon de gérer les problèmes locaux tels que les conditions météorologiques défavorables qui pourraient fermer l’exploitation et avoir un effet négatif sur la capacité de l’entreprise à servir sa clientèle. Selon la nature de l’entreprise et l’éventail de scénarios à prendre en compte, la tâche de planification de la reprise d’activité peut être quelque peu simpliste ou nécessiter des solutions complètes qui traitent un large éventail de catastrophes potentielles.