La méthode du diagramme de priorité est une approche de la planification et de l’ordonnancement de projet qui repose sur une représentation visuelle des activités et de leurs relations. Cette méthode peut être utilisée pour créer un calendrier clair et logique qui se déroulera de manière appropriée pour maintenir les tâches dans les délais. Certains planificateurs créent manuellement un diagramme de priorité, tandis que d’autres peuvent utiliser un logiciel doté de cette capacité. Les logiciels de planification de projet peuvent avoir des fonctionnalités supplémentaires, telles que des liens avec des formulaires et d’autres matériaux pour rendre le document interactif au profit des utilisateurs.
Un élément de la méthode du diagramme de précédence est la création de nœuds, représentant des activités. Chaque nœud est une boîte, avec une notation sur le type d’activité qu’il représente. Les nœuds peuvent être liés par des flèches pour illustrer leurs relations. Certaines sont isolées, et peuvent être réalisées à tout moment, sans dépendre d’autres activités dans le cadre du projet. Ceux-ci peuvent être moins importants pour la planification, car ils ne dépendent pas ou n’ont pas le potentiel de retarder d’autres événements.
D’autres nœuds peuvent être exécutés en même temps et rendre le multitâche disponible. Ces nœuds offrent un degré élevé de flexibilité pour la planification des horaires. Les nœuds avec une priorité élevée sont ceux qui nécessitent l’achèvement d’autres tâches, ou qui doivent être terminés pour permettre à d’autres tâches de se poursuivre. Par exemple, une maison a besoin d’une fondation avant que d’autres activités de construction puissent commencer. Dans la méthode du diagramme de priorité, la fondation aurait la priorité dans la planification du site.
Il peut être nécessaire de déplacer les nœuds pour mieux illustrer et encapsuler leurs relations les uns avec les autres. Un logiciel peut être utile pour cela, car il facilite le déplacement des composants de la planification si nécessaire. Il peut être conseillé de travailler sur un tableau blanc ou sur une autre surface facilement configurable tout en rédigeant un plan avec la méthode du diagramme de priorité, car dessiner, redessiner, effacer et déplacer des nœuds peut prendre du temps et être irritant.
À la fin, un concepteur utilisant la méthode du diagramme de priorité doit avoir une représentation claire de ce qui doit se produire pour terminer un projet, et quand cela doit se produire. Ces informations peuvent aider à l’élaboration d’un calendrier, ainsi que d’un calendrier de projet pour fournir des informations sur le moment où les clients peuvent s’attendre à l’achèvement. La méthode permet aux entreprises de commencer à s’organiser à l’avance pour se préparer aux événements critiques, comme les étapes d’un projet qui pourraient potentiellement retarder l’ensemble du projet ; ainsi, par exemple, une entreprise de construction peut commander des fournitures à l’avance pour éviter une situation où les travailleurs restent sans rien faire parce qu’un composant critique manque.