Les commis à la vérification sont les gardiens des dossiers financiers d’une organisation. Ils sont employés dans toutes les industries, et à l’heure actuelle, il y a environ deux millions d’employés aux États-Unis. En raison du besoin constant de personnes occupant ce poste, il y a toujours des offres d’emploi et de nombreuses opportunités pour les travailleurs temporaires ou à temps partiel.
Les commis à l’audit maintiennent et mettent à jour des documents comptables individuels ou collectifs. Ceux-ci peuvent inclure les recettes, les dépenses, les profits et les pertes, ainsi que les comptes créditeurs et débiteurs. Ces commis doivent être à l’aise pour entreprendre de nombreux calculs de données chaque jour. Il doit également être familiarisé avec l’utilisation des ordinateurs pour calculer les données.
D’autres tâches peuvent inclure la vérification des dossiers et la vérification des transactions publiées par d’autres travailleurs. Les commis à la vérification vérifient également les documents pour s’assurer qu’ils sont correctement codés et mathématiquement corrects. Corriger ou noter les erreurs, puis transmettre ces constatations à un comptable, est une autre tâche du greffier. Presque toutes ces tâches sont effectuées dans un environnement de bureau.
Bien que de nombreux commis à l’audit travaillent 40 heures par semaine, un pourcentage élevé travaille à temps partiel, le soir ou le week-end. La fin de l’année fiscale, les périodes fiscales et les vérifications mensuelles et annuelles sont des périodes très chargées pour les commis. À ces moments-là, ils sont souvent tenus de travailler des heures beaucoup plus longues en plus de leurs heures de travail prévues. En raison des longues heures passées devant un ordinateur à analyser les données, de nombreux employés souffrent de fatigue oculaire, de maux de dos et de maux de tête.
La plupart des personnes occupant ce poste doivent avoir une certaine forme de qualification. Un diplôme d’études secondaires est une exigence minimale. Il est également important d’avoir des diplômes universitaires et certains employeurs exigent un diplôme d’associé en comptabilité ou en commerce. Les employeurs préfèrent également les candidats ayant une expérience en informatique. La connaissance d’un tableur et d’un traitement de texte est également préférable.
Une fois l’emploi trouvé, les commis à l’audit reçoivent généralement une formation en cours d’emploi. Ils seront formés sous la direction d’un superviseur ou d’un membre senior du personnel. Ils doivent être très minutieux, avec un sens aigu des chiffres afin de repérer les erreurs des autres. Ils doivent également être attentifs aux détails afin d’être exempts d’erreurs dans leur propre travail. Comme ils entrent fréquemment en contact avec des documents confidentiels, les commis à l’audit doivent également être dignes de confiance et discrets.
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